Vue d’ensemble des chambres sur mobile

Cette page fournit une vue en temps réel du statut des chambres, des informations sur les clients, des tâches en attente, des checklists complétées et des consommations ajoutées. Pour y accéder, cliquez sur n’importe quelle tuile de chambre.

Statut de la chambre

En haut de l’écran, nous affichons le statut de propreté et le statut de réservation de la chambre.

1. Le symbole dans ce carré indique le statut de réservation. Pour plus de détails, consultez l’article correspondant.
   
   
2. Le statut de réservation est également affiché sous forme de texte.
   
   
3. La couleur du rectangle indique le statut de propreté de la chambre; consultez l’article correspondant.
   
   
4. Le statut de propreté est également affiché en texte dans cette zone.
   
   
5. Le type de chambre est indiqué pour que le personnel de housekeeping sache dans quel type de chambre il se trouve.
   
   
6. Un ✕ signifie que la chambre est sale, tandis qu’un ✓ indique une chambre nettoyée et inspectée. Cet icône est utile lorsque la chambre est en DND ou OOO/OOS, et que la couleur verte n’est pas affichée.
   
   
7. Cette zone indique également la réservation et les attributs de la chambre.
   
   

Service de couverture & SOPs

Dans la partie suivante de l’écran :

1. Le service de couverture est indiqué comme complété ou non.
   
   

2. Accès rapide aux SOPs de la chambre.
   
   

Informations sur le client

Pour fournir plus de détails au gouvernant :

• Informations sur la réservation en cours et les arrivées le jour même.
  
  

• En cliquant sur cette zone, Flexkeeping affiche le nom du client.
  
  

Informations affichées :

1. Nombre de clients et nationalité
   
   
2. Jour d’arrivée et de départ
   
   
3. Flexkeeping peut afficher la source de réservation, le nom de la société ou du groupe, disponible pour certaines intégrations spécifiques. Contactez le support pour l’activer.
   
   

Raccourcis

L’utilisateur peut accéder facilement à différents modules depuis la vue d’ensemble de la chambre. La couleur des icônes indique si des actions sont en attente ou complétées :

• Gris : rien dans cette chambre
  
  

• Bord bleu : pour les tâches, cela signifie qu’elles ont été complétées ce jour. Pour la consommation, cela signifie que rien n’a été consommé.
  
  

• Bleu foncé : pour les tâches, signifie qu’il y a une action en attente. Pour la consommation, signifie qu’une consommation a été ajoutée.
  
  

Modules disponibles :

• Minibar : peut être intégré au PMS pour facturer le client directement depuis Flexkeeping.
  
  

• Linge : suivre la consommation de linge. Un module Amenities est également disponible.
  
  

• Tâches : tâches ajoutées pour cette chambre, en attente ou complétées le jour en cours.
  
  

• Réparations : rapports de maintenance en attente ou déjà complétés dans cette chambre.
  
  

• Audits / Checklists : accès facile aux checklists ou audits d’inspection liés à cette chambre.