Créer une liste de contrôle

Créé par Nuša Prejac, Modifié le Ven, 3 Oct. à 7:24 H par Nuša Prejac

Une liste de contrôle est une liste complète des tâches importantes à réaliser dans un ordre spécifique, garantissant qu’aucune étape cruciale n’est oubliée. Ces tâches peuvent être présentées sous forme de questions ou d’éléments à cocher. La réponse attendue consiste à marquer chaque tâche comme terminée ou non terminée.

Comment créer une liste de contrôle ?

Créer la checklist
Ajouter la visibilité à la checklist
Organiser vos checklists

Créer une checklist

Les checklists peuvent être créées sur la page Éditeur de checklists. L’éditeur vous permet de créer vos propres listes de contrôle, de les organiser et de les grouper selon vos besoins.

Si vous avez plusieurs établissements où différentes personnes gèrent vos checklists, nous vous suggérons de créer un dossier pour chaque établissement.

Pour créer une nouvelle checklist :

Cliquez sur le bouton bleu Ajouter une nouvelle checklist.
Donnez un titre à la checklist puis cliquez sur le bouton vert pour l’enregistrer.
Après l’enregistrement, cliquez sur l’icône crayon pour commencer à ajouter des éléments à la liste.
Pour ajouter une nouvelle question, cliquez sur Ajouter une nouvelle question.

Chaque question peut avoir son type de réponse :

Case à cocher : l’utilisateur peut choisir entre OK ou X (non terminé)
Date : l’utilisateur peut sélectionner une date depuis un calendrier
Date et heure : l’utilisateur peut sélectionner une date et une heure
Nombre : l’utilisateur doit saisir une valeur numérique
Liste de réponses prédéfinies : l’utilisateur peut choisir parmi les réponses prédéfinies (OK, pas OK, N/A)
Texte/Commentaire multi-lignes : l’utilisateur peut saisir du texte sur plusieurs lignes
Texte/Commentaire sur une ligne : l’utilisateur peut saisir un texte court sur une ligne
Heure : l’utilisateur peut sélectionner une heure

Vous pouvez également organiser vos vérifications en catégories ou sous-titres selon vos besoins. Pour ajouter un sous-titre, cliquez simplement sur le bouton Ajouter un sous-titre et donnez-lui un nom. Pour ajouter ou déplacer les questions ou sous-titres dans un ordre spécifique, faites simplement glisser la ligne à l’emplacement souhaité en cliquant sur les 6 points au début de la ligne.

Ajouter la visibilité à la checklist

Une fois votre checklist construite, vous devez définir sa visibilité pour vos utilisateurs. Cliquez sur le bouton vert Paramètres pour configurer les options suivantes :

Visibilité par établissement : choisissez l’établissement concerné si vous en avez plusieurs.
Visibilité par utilisateur : sélectionnez la case pour inclure tous les utilisateurs d’un groupe ou cliquez sur Afficher plus pour ajouter un utilisateur individuel.
Référence : cette section permet de définir si la checklist sera également accessible depuis la chambre. Lorsqu’une référence est ajoutée, l’utilisateur doit pré-sélectionner une chambre dans la liste (ou démarrer la checklist depuis une chambre) avant de pouvoir la compléter. Vous pouvez définir la référence pour toutes les chambres, chambres à nettoyer ou la laisser sans référence en tant que document autonome.

Une fois tous les paramètres configurés, cliquez sur Enregistrer et publier pour finaliser et activer la checklist.

Organiser vos checklists

Créer des dossiers

Dans l’éditeur où vous avez ajouté votre checklist, vous pouvez également créer un dossier en cliquant sur Ajouter un dossier, puis ajouter un sous-dossier, et ainsi de suite. Il n’y a pas de limite pour organiser vos checklists ou leur emplacement. Leur ordre et emplacement seront automatiquement mis à jour grâce au glisser-déposer.

Dupliquer une checklist

Pour créer une checklist similaire à une checklist existante :

Cliquez sur la checklist que vous souhaitez dupliquer.
Cliquez sur le bouton Dupliquer.
Une fenêtre de confirmation apparaîtra pour valider votre choix.

Le système créera une copie de la checklist, que vous pourrez ensuite modifier selon vos besoins.