En sjekkliste er en fullstendig oversikt over viktige oppgaver som skal gjennomføres i en bestemt rekkefølge, slik at ingen kritiske trinn blir oversett. Oppgavene kan presenteres som spørsmål eller som en liste over punkter som skal krysses av. Responsen på hver oppgave er å markere den som fullført eller ikke fullført.

Hvordan opprette en sjekkliste?

Sjekklister kan opprettes på sjekkliste-redigeringssiden. Redigeringsverktøyet lar deg opprette dine egne sjekklister, sortere dem og gruppere dem på en måte som passer dine behov.

Hvis du har flere eiendommer der ulike personer administrerer sjekklistene dine, anbefaler vi å opprette en mappe for hver eiendom.

Opprette en ny sjekkliste

• Klikk på den blå knappen Legg til ny sjekkliste.
  
  

• Gi sjekklisten en tittel og klikk deretter på den grønne knappen Lagre.
  
  

• Etter lagring klikker du på blyant-ikonet for å begynne å legge til punkter i listen.
  
  

• For å legge til et nytt spørsmål, klikk på Legg til nytt spørsmål.
  
  

Svarstyper for hvert spørsmål

Hvert spørsmål kan ha sin egen svartype. Du kan velge mellom følgende:

• Avkrysningsboks – brukeren markerer OK eller feil (X)
  
  

• Dato – brukeren velger en dato fra kalenderen
  
  

• Dato og tid – brukeren velger dato og klokkeslett
  
  

• Nummer – brukeren må skrive inn en numerisk verdi
  
  

• Forhåndsdefinert svarliste – brukeren velger mellom forhåndsdefinerte svar (OK, ikke OK, N/A)
  
  

• Flere linjer tekst / kommentar – brukeren kan skrive lengre tekst
  
  

• Én linje tekst / kommentar – brukeren kan skrive kort tekst på én linje
  
  

• Tid – brukeren velger et klokkeslett
  
  

Organisere spørsmålene

Du kan gruppere sjekklistepunktene i kategorier / undertitler etter behov.

• For å legge til en undertittel, klikk på Legg til undertittel og navngi den.
  
  

• For å flytte spørsmål eller undertitler, dra linjen til ønsket posisjon ved å bruke de seks prikkene ved starten av linjen.
  
  

Legge til synlighet til sjekklisten

Når sjekklisten er ferdig bygget, må du konfigurere hvem som skal se den. Klikk på den grønne knappen Innstillinger for å justere følgende:

Eiendomssynlighet

Velg hvilken eiendom sjekklisten skal være synlig i dersom du har flere eiendommer.

Brukersynlighet

• Merk av ruten for å inkludere alle brukere i en brukergruppe
  
  

• Klikk på Vis mer for å legge til individuelle brukere
  
  

Referanse

Referanseinnstillingen bestemmer om sjekklisten skal være tilgjengelig i romvisningen.
 Når du legger til en referanse, må brukeren forhåndsvelge et rom fra listen (eller starte sjekklisten fra et rom).

Du kan velge mellom:

• Alle rom
  
  

• Rom for rengjøring
  
  

• Ingen referanse (sjekkliste som frittstående dokument uten tilknytning til en enhet)
  
  

Publisere sjekklisten

Når alt er satt opp, klikker du på Lagre og publiser for å fullføre og aktivere sjekklisten.

Organisere sjekklister

Opprette mapper

I redigeringsverktøyet hvor du først la til en sjekkliste, kan du også opprette en mappe ved å klikke Legg til mappe, og deretter legge til undermapper osv. Det finnes ingen begrensninger for struktur. Rekkefølgen og plasseringen oppdateres automatisk med dra og slipp.

Duplisere en sjekkliste

For å lage en ny sjekkliste basert på en eksisterende, gjør følgende:

1. Klikk på den sjekklisten du ønsker å duplisere.
   
   

2. Klikk på knappen Dupliser.
   
   

3. Et bekreftelsesvindu vises – bekreft at du ønsker å duplisere.
   
   

Systemet oppretter deretter en kopi av sjekklisten, og du kan gjøre nødvendige endringer.