Creazione di una lista di controllo

Una lista di controllo è un elenco completo di attività importanti che devono essere completate in un ordine specifico, garantendo così che nessun passaggio cruciale venga trascurato. Queste attività possono essere presentate come domande o come elenco di elementi da spuntare. La risposta richiesta è segnare ogni punto come completato o non completato.

Come creare una lista di controllo?

Aggiungi la visibilità alla lista di controllo

Organizza le tue liste di controllo

Come creare una lista di controllo?

Le liste di controllo possono essere create nella pagina Checklist Editor. L’editor consente di creare le proprie liste, ordinarle e raggrupparle in base alle proprie esigenze.

Se gestisci più oggetti e persone diverse si occupano delle liste, ti consigliamo di creare una cartella per ciascun oggetto.

Per creare una nuova lista di controllo, clicca sul pulsante blu “Aggiungi nuova lista di controllo”. Inserisci un titolo e poi premi il pulsante verde per salvarla. Dopo il salvataggio, clicca sull’icona della matita per iniziare ad aggiungere elementi all’elenco. Per aggiungere una nuova domanda, clicca su “Aggiungi nuova domanda”.

Ogni domanda può avere un proprio tipo di risposta. Puoi scegliere tra i seguenti tipi:

• Checkbox – l’utente può scegliere tra spuntato o fallito (x)
• Data – l’utente può selezionare una data da un calendario
• Data e ora – l’utente può selezionare una data e un orario
• Numero – l’utente deve inserire un valore numerico
• Risposte predefinite – l’utente può scegliere tra risposte predefinite (OK, non OK, N/A)
• Testo/commento multiplo – l’utente può inserire del testo su più righe
• Testo/commento singolo – l’utente può inserire del testo breve su una sola riga
• Ora – l’utente può selezionare un orario

Puoi anche organizzare i controlli in categorie/sottotitoli a seconda delle tue necessità. Per aggiungere un sottotitolo, clicca sul pulsante “Aggiungi sottotitolo” e assegnagli un nome. Per aggiungere o spostare domande o sottotitoli in un ordine specifico, trascina la riga nella posizione desiderata facendo clic sui sei puntini all’inizio della riga.

Aggiungi la visibilità alla lista di controllo

Una volta completata la lista, è necessario aggiungere la visibilità per gli utenti. Clicca sul pulsante verde Impostazioni per configurare le seguenti opzioni:

• Visibilità per oggetto: scegli l’oggetto pertinente, se ne gestisci più di uno.
• Visibilità per utente: seleziona il quadrato per includere tutti gli utenti di un gruppo o clicca su "mostra di più" per aggiungere singoli utenti.
• Riferimento: consente di impostare se la lista deve essere accessibile anche nelle camere. Se imposti un riferimento, l’utente dovrà selezionare una camera prima di iniziare a compilare la lista. Il riferimento può essere impostato per tutte le camere, solo per camere da pulire, oppure lasciato vuoto per avere un documento autonomo non associato a nessuna unità.

Dopo aver verificato che tutto sia configurato correttamente, clicca su Salva e pubblica per finalizzare e attivare la lista.

Organizza le tue liste di controllo

Crea cartelle

Nella schermata dell’editor dove hai aggiunto la lista di controllo, puoi anche creare una cartella cliccando su “Aggiungi cartella”, e poi aggiungere sottocartelle. Non ci sono limiti su come organizzarle o su dove posizionare le liste. L’ordine e la posizione si aggiornano automaticamente con il drag & drop.

Duplica la lista di controllo

Per creare una nuova lista simile a una già esistente, puoi duplicarla seguendo questi passaggi:

• Clicca sulla lista che desideri duplicare.
• Cerca il pulsante “Duplica” e cliccaci sopra.
• Apparirà una finestra di conferma per completare l’azione.

Il sistema creerà una copia della lista che potrai modificare liberamente.