Creación de una lista de verificación

Una lista de verificación es un listado completo de tareas importantes que deben completarse en un orden específico, garantizando que no se pasen por alto pasos cruciales. Estas tareas pueden presentarse como preguntas o como una lista de elementos a revisar. La respuesta requerida en dicha lista es marcarlas como terminadas o pendientes.

¿Cómo crear una lista de verificación?

• Agregar visibilidad a la lista de verificación
• Organizar tus listas de verificación

¿Cómo crear una lista de verificación?

Las listas de verificación pueden crearse en la página del Editor de listas de verificación. Este editor te permite crear tus propias listas, organizarlas y agruparlas de la manera que mejor se adapte a tus necesidades.

Si administras varias propiedades donde diferentes personas gestionan las listas de verificación, te recomendamos crear una carpeta para cada una de ellas.

Para crear una nueva lista de verificación, haz clic en el botón azul "Agregar nueva lista de verificación". Asigna un título a la lista y luego haz clic en el botón verde para guardarla. Una vez guardada, haz clic en el icono de lápiz para comenzar a agregar elementos a la lista. Para añadir una nueva pregunta, haz clic en "Agregar nueva pregunta".

Cada pregunta puede tener su propio tipo de respuesta. Puedes elegir entre las siguientes opciones:

• Casilla de verificación - El usuario puede marcar como correcto o incorrecto (✓ o ✗).
• Fecha - El usuario puede seleccionar una fecha de un calendario.
• Fecha y hora - El usuario puede seleccionar una fecha y hora.
• Número - El usuario debe ingresar un valor numérico.
• Lista de respuestas predefinidas - El usuario puede elegir entre respuestas predefinidas (OK, No OK, N/A).
• Texto/comentario múltiple - El usuario puede ingresar texto en varias líneas.
• Texto/comentario único - El usuario puede ingresar un texto corto en una sola línea.
• Hora - El usuario puede seleccionar una hora.

También puedes organizar tus listas en categorías o subtítulos según tus necesidades. Para agregar un subtítulo, simplemente haz clic en el botón "Agregar subtítulo" y asígnale un nombre. Para mover preguntas o subtítulos dentro del orden deseado, simplemente arrastra la línea a la posición correcta haciendo clic en los seis puntos al inicio de la línea.

Agregar visibilidad a la lista de verificación

Una vez completada la lista de verificación, es necesario establecer la visibilidad para los usuarios. Haz clic en el botón verde "Configuraciones" para definir los siguientes ajustes:

• Visibilidad en la propiedad: Si tienes múltiples propiedades, elige la que corresponda.
• Visibilidad para los usuarios: Marca la casilla para incluir a todos los usuarios de un grupo o selecciona "mostrar más" para agregar usuarios individuales.
• Referencia: Permite definir si la lista de verificación será accesible en la habitación. Al agregar una referencia, el usuario deberá preseleccionar una habitación (o iniciar la lista desde una habitación) antes de completarla. Puedes elegir que la referencia aplique a todas las habitaciones, solo a las habitaciones de limpieza o dejarla sin referencia como un documento independiente sin una unidad asignada.

Después de asegurarte de que todo está configurado correctamente, haz clic en el botón "Guardar y publicar" para finalizar y activar la lista de verificación.

Organizar tus listas de verificación

Crear carpetas

En el Editor de listas de verificación, donde inicialmente agregaste una lista, también puedes crear una carpeta haciendo clic en el botón "Agregar carpeta" y luego agregar subcarpetas según sea necesario. No hay límite en la forma de organizarlas ni en la ubicación de las listas de verificación. Su orden y localización se pueden modificar fácilmente con la función de arrastrar y soltar.

Duplicar una lista de verificación

Si necesitas crear una lista similar a otra existente, puedes duplicarla siguiendo estos pasos:

1. Haz clic en la lista de verificación que deseas duplicar.
2. Busca el botón "Duplicar" y haz clic en él.
3. Aparecerá una ventana de confirmación para validar tu elección.

El sistema creará una copia duplicada de la lista de verificación, y podrás realizar las modificaciones necesarias.