Asignaciones en Pausa

El estado "En Pausa" es una nueva función para la asignación de tareas, diseñada para optimizar tu lista de tareas. Este estado mueve automáticamente las asignaciones inactivas a una lista separada, permitiéndote concentrarte en las tareas activas.

En este artículo aprenderás sobre:

• ¿Qué es el estado "En Pausa"?

• ¿Por qué es importante?

• ¿Cómo funciona?

• ¿Cómo solicitar cambios?
  
  

¿Qué es el estado "En Pausa"?

El estado "En Pausa" es un nuevo estado de asignación diseñado para mantener organizada tu lista de tareas. Se encarga de mover automáticamente las asignaciones inactivas a una lista separada, facilitando la concentración en las tareas actuales. Aunque las asignaciones en pausa ya no forman parte de la lista de tareas activas, siguen siendo accesibles para revisión o actualización.

¿Por qué es importante?

Esta actualización está pensada para que tu lista de tareas sea más organizada y menos abrumadora. Al mover automáticamente las asignaciones inactivas a una sección separada, se reduce el desorden y te permite enfocarte en las tareas que requieren atención inmediata.

El proceso es mayormente automático: las tareas inactivas se moverán al estado "En Pausa" sin que tengas que hacer nada. Sin embargo, si lo prefieres, puedes gestionar y ajustar manualmente estas asignaciones, dándote mayor control sobre cómo se visualizan tus tareas. Esta función garantiza que solo las tareas relevantes estén visibles, mejorando la eficiencia y facilitando la priorización de trabajo.

¿Cómo funciona?

Aquí tienes un resumen de las características clave:

• Movimiento automático de asignaciones inactivas: Las tareas en estado activo, como "Enviado", "Reparado" o "Aprobado", se moverán automáticamente a "En Pausa" si no han sido actualizadas en los últimos 30 días. Estas asignaciones estarán marcadas con un icono especial para diferenciarlas de las tareas activas.

• Personalización: Puedes ajustar el número de días de inactividad que activará este cambio. El valor predeterminado es 30 días, pero puedes modificarlo según tus necesidades.

• Seguimiento de cambios: Cuando una asignación pasa a "En Pausa", el sistema registra automáticamente la fecha del cambio y quién lo activó.

• Notificaciones: Dependiendo de tu configuración de notificaciones, podrías recibir una alerta cuando una asignación cambie a "En Pausa".
  
  

¿Qué sucede cuando una asignación está en "En Pausa"?

Una vez que una asignación se mueve a "En Pausa", permanece en el sistema, pero se traslada a una lista separada para mantener la lista de tareas activas enfocada en aquellas que requieren atención inmediata.

Características específicas por dispositivo

En Android:

• Contador de asignaciones en pausa: En la parte superior de la pantalla, verás un contador con el total de asignaciones en pausa disponibles.

• Pantalla vacía con instrucciones: Si aún no se han aplicado filtros, la pantalla mostrará un mensaje guiándote a configurarlos para visualizar las asignaciones.
  
  

Cómo ver las asignaciones en pausa

Para visualizar las asignaciones en pausa, debes aplicar filtros.

1. Elige un filtro: Selecciona parámetros como prioridad, departamento o fechas específicas para reducir la lista de asignaciones. Solo se puede aplicar un filtro a la vez.

2. Importancia de los filtros: Los filtros ayudan a que la aplicación cargue más rápido al mostrar solo los datos necesarios. Sin filtros, la aplicación tendría que cargar todas las asignaciones, lo que podría ralentizar su rendimiento.

3. Ajuste de filtros en cualquier momento: Puedes restablecer los filtros y aplicar otros en cualquier momento.
   
   

En iOS:

El comportamiento es similar al de Android, con una diferencia clave:

• Las asignaciones en pausa se mostrarán inmediatamente después de que la aplicación cargue, de la misma manera que en la versión web.
  
  

En Web:

El estado "En Pausa" está completamente integrado en la versión web del sistema. Encontrarás una pestaña dedicada a las asignaciones, lo que te permitirá gestionar y revisar fácilmente todas las tareas, incluidas las que están en pausa.

¿Qué sigue igual?

Las asignaciones en "En Pausa" siguen las mismas reglas que las tareas activas, como "Enviado" o "Reparado". Puedes buscar, ver y actualizar estas asignaciones, siempre que tengas los permisos necesarios para gestionarlas.

¿Cómo solicitar cambios?

Si necesitas modificar los permisos para gestionar asignaciones en "En Pausa" o ajustar el período de inactividad, simplemente contacta al soporte de Flexkeeping. Nosotros nos encargaremos de la configuración y realizaremos los cambios por ti.

¿Cómo configurarlo?

El estado "En Pausa" ya está habilitado para todas las asignaciones de tareas y reparaciones en todos los objetos. De forma predeterminada:

• Solo los usuarios con permisos de gestión pueden editar el estado "En Pausa".

• Las asignaciones se moverán automáticamente a "En Pausa" después de 30 días de inactividad.