Zadaci na Čekanju

Status "Na Čekanju" nova je funkcionalnost za dodjelu zadataka, osmišljena kako bi pojednostavila vaš popis zadataka. Automatski premješta neaktivne zadatke na zaseban popis, omogućujući vam da se usredotočite na aktivne zadatke.

U ovom članaku saznat ćete više o:

• Što je status "Na Čekanju"?
• Zašto je ovo važno?
• Kako funkcionira?
• Kako zatražiti promjene?

Što je status "Na Čekanju"?

Status "Na Čekanju" je novi status za zadatke koji pomaže u organizaciji vašeg popisa zadataka. Automatski premješta neaktivne zadatke u zaseban popis, čime olakšava fokusiranje na aktualne zadatke. Iako zadaci u statusu "Na Čekanju" više nisu dio vašeg aktivnog popisa, i dalje su dostupni za pregled ili izmjene.

Zašto je ovo važno?

Ova nadogradnja osmišljena je kako bi vaš popis zadataka bio organiziraniji i manje pretrpan. Automatskim premještanjem neaktivnih zadataka u zaseban odjeljak smanjuje se nered, što vam omogućuje fokusiranje na zadatke koji zahtijevaju vašu neposrednu pažnju.

Proces je uglavnom automatski, što znači da će se neaktivni zadaci premjestiti u status "Na Čekanju" bez potrebe za vašom intervencijom. Međutim, ako želite, možete ručno upravljati i prilagoditi ove zadatke, što vam daje veću kontrolu nad prikazom zadataka. Ova funkcionalnost osigurava da su vidljivi samo relevantni zadaci, što poboljšava učinkovitost i olakšava postavljanje prioriteta.

Kako funkcionira?

Evo pregleda ključnih funkcija:

• Automatsko premještanje neaktivnih zadataka: Zadatci koji su bili u aktivnim statusima, poput "Poslano", "Popravljeno" ili "Odobreno", automatski će se premjestiti u status "Na Čekanju" ako nisu ažurirani posljednjih 30 dana. Ovi zadaci bit će označeni posebnim ikonom kako bi se razlikovali od aktivnih zadataka.

• Prilagodba razdoblja neaktivnosti: Možete prilagoditi broj dana neaktivnosti koji pokreće premještanje. Zadana vrijednost je 30 dana, ali ovu postavku možete mijenjati prema vlastitim potrebama.
• Što se događa kada je zadatak u statusu "Na Čekanju"? Nakon premještanja zadatka u status "Na Čekanju", sustav bilježi kada je promjena nastupila i tko ju je inicirao (ovo se događa automatski). Zadatak ostaje u sustavu, ali se premješta u zaseban popis, pomažući vam da aktivni popis zadataka ostane fokusiran na one koji zahtijevaju vašu pažnju.

• Obavijesti: Ovisno o vašim postavkama obavijesti, možete primiti upozorenje kada se zadatak premjesti u status "Na Čekanju".

Specifičnosti po uređajima

Na Androidu

• Ukupni brojač zadataka: Na vrhu zaslona prikazuje se broj ukupnih zadataka u statusu "Na Čekanju".
• Prazan zaslon s uputama: Ako još nisu primijenjeni filteri, zaslon će biti prazan s porukom koja vas upućuje na postavljanje filtera za prikaz zadataka.

Kako pregledati zadatke?

Za prikaz zadataka na Čekanju potrebno je primijeniti filtere:

• Odaberite filter: Možete odabrati parametre poput prioriteta, odjela ili određenih datuma kako biste suzili popis zadataka. Napomena: istovremeno se može koristiti samo jedan filter.
• Zašto su filteri važni? Filteri poboljšavaju brzinu aplikacije učitavanjem samo potrebnih podataka. Bez njih bi se učitavali svi zadaci, što bi moglo usporiti rad aplikacije.
• Prilagodba filtera u bilo kojem trenutku: Ako želite promijeniti prikaz, možete resetirati filtere i vratiti se na početni zaslon kako biste primijenili nove.

Na iOS-u

Ponašanje je slično kao na Androidu, ali s jednom ključnom razlikom:

• Zadaci "Na Čekanju" prikazuju se odmah nakon pokretanja aplikacije, slično kao na webu.

Na webu

Status "Na Čekanju" u potpunosti je integriran u web verziju sustava. Postoji posebna kartica za zadatke gdje možete lako upravljati i pregledavati sve zadatke, uključujući one u statusu "Na čekanju".

Što ostaje isto?

Zadaci u statusu "Na Čekanju" i dalje slijede ista pravila kao i aktivni zadaci, poput "Poslano" ili "Popravljeno". Možete ih pretraživati, pregledavati i ažurirati ako imate potrebna dopuštenja, osiguravajući da njima možete učinkovito upravljati.

Kako zatražiti promjene?

Ako trebate prilagoditi dopuštenja za upravljanje zadacima u statusu "Na Čekanju" ili izmijeniti razdoblje neaktivnosti, jednostavno kontaktirajte Flexkeeping podršku. Mi ćemo se pobrinuti za postavke i unijeti potrebne izmjene.

Kako postaviti status "Na Čekanju"?

Status "Na Čekanju" već je omogućen za sve zadatke i prijave popravaka u svim objektima. Prema zadanim postavkama:

• Samo korisnici s upravljačkim ovlastima mogu uređivati status "Na Čekanju".
• Zadaci se automatski premještaju u status "Na Čekanju" nakon 30 dana neaktivnosti.