Standby-oppgaver

Statusen «Standby» er en ny funksjon for oppgavehåndtering som hjelper deg å holde oppgavelisten ryddig. Den flytter automatisk inaktive oppgaver til en egen liste, slik at du kan fokusere på de aktive oppgavene dine.

I denne artikkelen vil du lære om:

• Hva er «Standby»-statusen?
  
  

• Hvorfor er den viktig?
  
  

• Hvordan den fungerer
  
  

• Hvordan du kan be om endringer
  
  

Hva er «Standby»-statusen?

«Standby»-statusen er en ny tilstand for oppgaver, utformet for å holde oppgavelisten din organisert. Den flytter automatisk inaktive oppgaver til en separat liste, slik at du lettere kan fokusere på aktuelle og aktive oppgaver.

Selv om oppgaver i «Standby» ikke lenger vises i den aktive oppgavelisten, forblir de tilgjengelige for gjennomgang og eventuelle oppdateringer.

Hvorfor er dette viktig?

Denne oppdateringen gjør oppgavelisten mer oversiktlig og mindre overveldende. Ved å automatisk flytte inaktive oppgaver til et eget område, reduseres mengden informasjon på skjermen, slik at du kan konsentrere deg om det som krever umiddelbar oppmerksomhet.

Prosessen skjer i stor grad automatisk – inaktive oppgaver flyttes til «Standby»-status uten at du trenger å gjøre noe.
 Dersom du ønsker mer kontroll, kan du også administrere og justere disse oppgavene manuelt. Dette gjør det mulig å vise kun relevante oppgaver, noe som forbedrer effektiviteten og gjør det enklere å prioritere arbeidsmengden.

Hvordan det fungerer

Her er en oversikt over hovedfunksjonene:

• Automatisk flytting av inaktive oppgaver:
  Oppgaver som har hatt en aktiv status som Sendt inn, Utført eller Godkjent blir automatisk flyttet til «Standby» dersom de ikke har blitt oppdatert de siste 30 dagene. Disse oppgavene merkes med et eget ikon for å skille dem fra aktive oppgaver.
  
  

• Tilpasning av inaktivitetsperiode:
   Standardinnstillingen er 30 dager, men du kan tilpasse dette etter behov.
  
  

• Når en oppgave går i «Standby»:
  Systemet registrerer når endringen skjedde og hvem som utløste den (dette skjer automatisk).
  Oppgaven blir værende i systemet, men flyttes til en egen liste for å holde aktive oppgaver fokusert på det som er viktigst.
  
  

• Varsler:
   Avhengig av varslingsinnstillingene dine, kan du motta et varsel når en oppgave flyttes til «Standby».
  
  

Enhetsspesifikke funksjoner

På Android:

• Hva du ser først:
   Øverst på skjermen vises en teller som viser totalt antall Standby-oppgaver.
  
   Hvis ingen filtre er brukt, vil skjermen være tom og vise en veiledning for hvordan du setter opp filtre for å vise oppgaver.
  
  

• Slik viser du oppgaver:
   For å se Standby-oppgaver må du bruke filtre.
   Du kan filtrere etter prioritet, avdeling eller datoer for å vise relevante oppgaver. (Kun ett filter kan brukes om gangen.)
  
   Hvorfor filtre er viktige:
   Filtrene gjør appen raskere ved kun å laste nødvendige data.
   Uten filtre må appen laste inn alle oppgaver, noe som kan redusere ytelsen.
  
   Du kan når som helst tilbakestille filtrene for å endre hva du ser.

På iOS:

Atferden er lik som på Android, men med én forskjell:
 Standby-oppgaver vises automatisk etter at appen lastes inn – på samme måte som i webversjonen.

På web:

«Standby»-statusen er fullt integrert i webversjonen av systemet.
 Du finner en egen fane for Oppgaver, der du enkelt kan administrere og gjennomgå alle oppgaver, inkludert de i «Standby».

Hva forblir uendret?

Oppgaver i «Standby»-status følger fortsatt de samme reglene som aktive oppgaver, som Sendt inn eller Utført.
 Du kan søke etter, vise og oppdatere disse oppgavene så lenge du har de nødvendige tillatelsene.

Hvordan be om endringer

Hvis du trenger å justere tillatelser for å administrere «Standby»-oppgaver eller endre perioden for inaktivitet, kan du kontakte Flexkeeping Support.
 De vil hjelpe deg med å sette opp og gjøre nødvendige endringer.

Hvordan det settes opp

«Standby»-statusen er allerede aktivert for alle oppgaver og reparasjoner på tvers av alle eiendommer.

Som standard:

• Kun brukere med ledertilgang kan redigere «Standby»-status.
  
  

• Oppgaver flyttes automatisk til «Standby» etter 30 dager uten aktivitet.