Naloge v pripravljenosti

Status "V pripravljenosti" je nova funkcija za dodelitve nalog, ustvarjena za lažjo organizacijo seznama nalog. Samodejno premakne neaktivne dodelitve v ločen seznam, kar vam omogoča, da se osredotočite na aktivne naloge.

V tem članku boste izvedeli:

• Kaj je stanje "V pripravljenosti"?
• Zakaj je nova funkcija pomembna?
• Kako deluje?
• Kako zahtevati spremembe?

Kaj je stanje "V pripravljenosti"?

Stanje "V pripravljenosti" je nov status za dodelitve, zasnovan za boljšo organizacijo seznama nalog. Samodejno premakne neaktivne dodelitve v ločen seznam, kar omogoča lažje osredotočanje na trenutne naloge. Medtem ko dodelitve v stanju "V pripravljenosti" niso več del aktivnega seznama nalog, so še vedno dostopne za pregled ali posodobitve.

Zakaj je nova funkcija pomembna?

Ta posodobitev je zasnovana za boljšo organizacijo seznama nalog in zmanjšanje obremenitve. Samodejno premikanje neaktivnih dodelitev v ločen odsek zmanjšuje nepreglednost in vam omogoča, da se osredotočite na naloge, ki zahtevajo vašo takojšnjo pozornost.

Postopek je večinoma samodejen, kar pomeni, da bodo neaktivne naloge premaknjene v stanje "V pripravljenosti" brez potrebe po ročnem posredovanju. Kljub vsemu pa možnost ročnega upravljanja in prilagajanja teh dodelitev ostaja, kar vam omogoča večji nadzor nad prikazom nalog. Ta funkcija zagotavlja, da so vidne samo relevantne naloge, kar povečuje učinkovitost in omogoča boljše določanje prioritet.

Kako deluje?

Pregled ključnih funkcij:

• Samodejno premikanje neaktivnih dodelitev: Dodelitve, ki so bile v aktivnih stanjih, kot so oddano, popravljeno ali odobreno, bodo samodejno premaknjene v stanje "V pripravljenosti", če v zadnjih 30 dneh niso bile posodobljene. Te dodelitve bodo označene s posebnim ikonom, da jih ločite od aktivnih nalog.

• Prilagoditev obdobja neaktivnosti: Privzeto je nastavljen 30-dnevni rok, vendar ga lahko prilagodite glede na svoje potrebe.

Kaj se zgodi, ko je dodelitev v stanju "V pripravljenosti"?

Ko je dodelitev premaknjena v stanje "V pripravljenosti", sistem zabeleži, kdaj je sprememba nastala in kdo jo je sprožil (to se zgodi samodejno). Dodelitev ostane v sistemu, vendar je premaknjena v ločen seznam, kar pomaga ohraniti aktiven seznam nalog osredotočen na naloge, ki potrebujejo takojšnjo pozornost.

• Obvestila: Glede na vaše nastavitve obvestil lahko prejmete opozorilo, ko se dodelitev premakne v stanje "V pripravljenosti".

Funkcije na različnih napravah

Android

Kaj boste najprej videli?

• Števec skupnih dodelitev: Na vrhu zaslona bo prikazano skupno število dodelitev v stanju "V pripravljenosti".
• Prazen zaslon z navodili: Če še niste nastavili filtrov, bo zaslon prazen s sporočilom, ki vas usmerja k nastavitvi filtrov za ogled dodelitev.

Kako pregledati dodelitve?

• Izberite filter: Določite parametre, kot so prioriteta, oddelek ali določeni datumi, da zožite seznam dodelitev. Upoštevajte, da lahko hkrati uporabite le en filter.
• Zakaj so filtri pomembni? Pomagajo aplikaciji hitreje nalagati podatke, saj prikazujejo le relevantne dodelitve.
• Prilagodite filtre kadarkoli: Če želite spremeniti prikaz, lahko ponastavite filtre in nastavite nove.

iOS

Obnašanje je podobno kot na Androidu, z eno ključno razliko:

• Dodelitve v stanju "V pripravljenosti" bodo prikazane takoj po zagonu aplikacije, podobno kot v spletnem vmesniku.

Spletna aplikacija

Stanje "V pripravljenosti" je v celoti integrirano v spletno verzijo sistema. V zavihku "Opravila/Popravila" lahko enostavno upravljate in pregledujete vse naloge, vključno s tistimi v stanju "V pripravljenosti".

Kaj ostaja enako?

Dodelitve v stanju "V pripravljenosti" še vedno upoštevajo ista pravila kot aktivne naloge, kot so "Oddano" ali "Popravljeno". Še vedno jih lahko iščete, pregledujete in posodabljate, če imate ustrezna dovoljenja, kar zagotavlja, da jih lahko učinkovito upravljate.

Kako zahtevati spremembe?

Če morate prilagoditi dovoljenja za upravljanje dodelitev v stanju "V pripravljenosti" ali spremeniti obdobje neaktivnosti, se preprosto obrnite na našo podporo strankam. Poskrbeli bomo za nastavitev in izvedbo želenih sprememb.

Kako nastaviti funkcijo?

Stanje "V pripravljenosti" je že omogočeno za vse dodelitve nalog in popravil v vseh objektih. Privzeto velja:

• Samo uporabniki z upravljavskimi pravicami lahko urejajo stanje "V pripravljenosti".
• Dodelitve se samodejno premaknejo v stanje "V pripravljenosti" po 30 dneh neaktivnosti.