Eine Checkliste erstellen

Eine Checkliste ist eine vollständige Liste wichtiger Aufgaben, die in einer bestimmten Reihenfolge abgeschlossen werden müssen, um sicherzustellen, dass keine entscheidenden Schritte übersehen werden. Diese Aufgaben können als Fragen oder als Liste von Punkten dargestellt werden, die abgehakt werden müssen. Die erforderliche Antwort auf einer solchen Liste besteht darin, sie als „erledigt“ oder „nicht erledigt“ zu markieren.

• Wie ersteellt man eine Checkliste?
• Sichtbarkeit zur Checkliste hinzufügen

• Ihre Checklisten organisieren

Wie erstellt man eine Checkliste?

Checklisten können auf der Checklisten-Editor-Seite erstellt werden. Der Editor ermöglicht es Ihnen, eigene Checklisten zu erstellen, sie in der gewünschten Reihenfolge anzuordnen und zu gruppieren, sodass sie Ihren Anforderungen entsprechen.

Wenn Sie mehrere Objekte haben, in denen verschiedene Personen Ihre Checklisten verwalten, empfehlen wir, für jedes Ihrer Objekte einen eigenen Ordner zu erstellen.

Um eine neue Checkliste zu erstellen, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Neue Checkliste hinzufügen“. Geben Sie einen Titel für die Checkliste ein und klicken Sie anschließend auf die grüne Schaltfläche, um sie zu speichern. Nach dem Speichern klicken Sie auf das Stiftsymbol, um mit dem Hinzufügen von Elementen zur Liste zu beginnen. Um eine neue Frage hinzuzufügen, klicken Sie auf „Neue Frage hinzufügen“.

Jede Frage kann einen eigenen Antworttyp haben. Sie können zwischen folgenden Antworttypen wählen:

• Checkbox – Der Benutzer kann eine Antwort als „erfüllt“ oder „nicht erfüllt“ (x) markieren

• Datum – Der Benutzer kann ein Datum aus einem Kalender auswählen

• Datum & Uhrzeit – Der Benutzer kann sowohl Datum als auch Uhrzeit auswählen

• Zahl – Der Benutzer muss einen numerischen Wert eingeben

• Vordefinierte Antwortliste – Der Benutzer kann aus vordefinierten Antworten wählen (OK, nicht OK, N/A)

• Mehrzeiliger Text/Kommentar – Der Benutzer kann einen längeren Text über mehrere Zeilen eingeben

• Einzeiliger Text/Kommentar – Der Benutzer kann eine kurze Antwort in einer Zeile eingeben

• Uhrzeit – Der Benutzer kann eine Uhrzeit auswählen

Sie können Ihre Fragen auch in Kategorien oder Untertitel unterteilen, je nach Ihren Anforderungen. Um einen Untertitel hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Untertitel hinzufügen“ und benennen Sie ihn. Um Fragen oder Untertitel in eine bestimmte Reihenfolge zu bringen, ziehen Sie einfach die Zeile an die gewünschte Position, indem Sie auf die 6 Punkte am Anfang der Zeile klicken.

Sichtbarkeit zur Checkliste hinzufügen

Sobald Sie Ihre Checkliste fertiggestellt haben, müssen Sie deren Sichtbarkeit für Ihre Benutzer festlegen. Klicken Sie auf die grüne „Einstellungen“-Schaltfläche, um die folgenden Optionen zu konfigurieren:

• Objektsichtbarkeit: Wählen Sie das relevante Objekt aus, falls Sie mehrere Objekte haben.

• Benutzersichtbarkeit: Wählen Sie das Quadrat aus, um alle Benutzer einer Benutzergruppe einzubeziehen, oder klicken Sie auf „Mehr anzeigen“, um einzelne Benutzer hinzuzufügen.

• Referenz: Im Referenzbereich können Sie festlegen, ob die Checklisten auch in den Zimmern zugänglich sind. Wenn Sie eine Referenz hinzufügen, muss der Benutzer vor dem Ausfüllen eine Zimmernummer auswählen oder die Checkliste direkt aus einem Zimmer starten. Sie können festlegen, dass die Referenz für alle Zimmer, nur für Zimmer zur Reinigung oder gar nicht gesetzt wird (damit bleibt die Checkliste ein eigenständiges Dokument ohne zugewiesene Einheit).

Nachdem alles konfiguriert ist, klicken Sie auf „Speichern und Veröffentlichen“, um die Checkliste final zu aktivieren.

Ihre Checklisten organisieren

Ordner erstellen

Im Editor, in dem Sie die Checkliste hinzugefügt haben, können Sie auch einen Ordner erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Ordner hinzufügen“ klicken. Anschließend können Sie Unterordner hinzufügen und die Struktur nach Belieben anpassen. Es gibt keine Begrenzung, wie Sie Ihre Checklisten organisieren. Die Reihenfolge und Positionen werden automatisch durch Drag & Drop aktualisiert.

Checkliste duplizieren

Um eine ähnliche Checkliste zu einer bestehenden zu erstellen, können Sie eine Duplikation durchführen, indem Sie folgende Schritte ausführen:

1. Klicken Sie auf die bestehende Checkliste, die Sie duplizieren möchten.

2. Suchen Sie nach der Schaltfläche „Duplizieren“ und klicken Sie darauf.

3. Ein Bestätigungsfenster erscheint, um Ihre Wahl zu bestätigen.

Das System erstellt eine duplizierte Kopie der Checkliste, die Sie nun nach Bedarf anpassen können.