Zeitstempel-Checklistenverfolgung

Wir freuen uns, eine neue Funktion im Checklisten-Modul vorzustellen: Zeitstempel-Checklistenverfolgung! Diese Funktion erleichtert das Verwalten von Checklisten, indem sie Zeitstempel und Aktualisierungsdetails für jede Checklistenposition hinzufügt.

Inhaltsverzeichnis

• Was ist die neue Funktion?

• Warum ist diese Änderung wichtig?

• Wie funktioniert es?

• Mögliche Anwendungsfälle

Was ist die neue Funktion?

Mit der Zeitstempel-Checklistenverfolgung können Sie in der Flexkeeping-App genau sehen, wann Änderungen an Checklisten vorgenommen wurden und wer sie durchgeführt hat. Diese zusätzlichen Informationen helfen, Abläufe übersichtlicher und transparenter zu gestalten, sodass Aktualisierungen leichter nachverfolgt werden können.

Warum ist diese Änderung wichtig?

✅ Bessere Überwachung: Sie sehen genau, wann Checklistenpositionen aktualisiert oder abgeschlossen wurden.
✅ Mehr Verantwortlichkeit: Sie wissen, wer Änderungen vorgenommen hat, was für mehr Transparenz sorgt.
✅ Einfachere Audits: Klare Änderungsprotokolle erleichtern interne Überprüfungen.

Wie funktioniert es?

Diese Funktion fungiert als digitaler Assistent für die Verfolgung von Aufgaben. So funktioniert sie:

? Automatische Zeitstempel:
Jede Aktualisierung oder abgeschlossene Aufgabe wird automatisch mit Datum, Uhrzeit und dem Namen des Benutzers versehen. Beispiel: Wenn Sie eine Zimmerinspektions-Checkliste aktualisieren und „Bettwäsche gewechselt“ als erledigt markieren, sehen Sie die genaue Uhrzeit und den Namen der Person, die die Änderung vorgenommen hat.

? Aktivitätsprotokolle:
Flexkeeping speichert jede Änderung, einschließlich:

• Art der Aktualisierung (z. B. „Abgeschlossen“ oder „Entwurf“).

• Genaue Uhrzeit und Datum der Änderung.

• Name des Benutzers, der die Änderung durchgeführt hat.

? Sichtbar in der Checkliste:
Diese Informationen erscheinen direkt neben jeder Aufgabe in der Checkliste, sodass Sie schnell die neuesten Änderungen einsehen können.

Mögliche Anwendungsfälle

? Audits:
Ein Compliance-Manager prüft das Zeitstempel-Protokoll, um sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben rechtzeitig abgeschlossen wurden.

? Teamfortschritt verfolgen:
Ein Manager überprüft, wann Aufgaben erledigt wurden, um den Arbeitsfortschritt des Teams zu analysieren.

? Verantwortlichkeit sicherstellen:
Ein Vorgesetzter sieht im Feld „Aktualisiert von“ nach, um zu überprüfen, wer Änderungen an der Checkliste vorgenommen hat.

? Berichte erstellen:
Das HR-Team erstellt monatliche Berichte zu abgeschlossenen Aufgaben und teilt sie mit der Geschäftsleitung.

Die Zeitstempel-Checklistenverfolgung erleichtert das Aufgabenmanagement und sorgt für mehr Transparenz. Bleiben Sie informiert, wer was wann erledigt hat, und profitieren Sie von einer effizienteren Nachverfolgung mit dieser neuen Funktion. ?