Seguimiento de Checklists con Sello de Tiempo

¡Estamos emocionados de presentar una nueva característica en el módulo de checklists: ¡Seguimiento de Checklists con Sello de Tiempo! Esta función facilita la gestión de checklists añadiendo sellos de tiempo y detalles de actualizaciones para cada elemento de la checklist.

ÍNDICE DE CONTENIDOS:

• ¿Qué es la nueva característica?
• ¿Por qué es importante este cambio?
• ¿Cómo funciona?
• Posibles casos de uso

¿QUÉ ES LA NUEVA CARACTERÍSTICA?

 La característica de Seguimiento de Checklists con Sello de Tiempo le permite ver los sellos de tiempo de los elementos de la checklist en nuestra aplicación. Esto significa que puede rastrear fácilmente cuándo se realizaron los cambios y quién los hizo. Esta información adicional ayuda a mantener todo organizado y transparente, facilitando el seguimiento de las actualizaciones.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE ESTE CAMBIO?

• Mejor monitoreo: Puede ver claramente cuándo se actualizaron o completaron los elementos de la checklist.
• Más responsabilidad: Sepa quién hizo cambios y cuándo, lo que ayuda a crear transparencia.
• Auditorías más fáciles: Ayuda en las revisiones internas proporcionando registros claros de todos los cambios.

¿CÓMO FUNCIONA?

 Esta función actúa como su asistente digital para rastrear tareas. Así es como funciona:

• Sellos de tiempo automáticos: Siempre que complete o actualice una tarea de la checklist, el sistema agrega la fecha, hora y nombre de la persona que realizó el cambio. Por ejemplo, si actualiza una checklist de inspección de habitación para marcar "Sábanas cambiadas" como completado, verá la hora exacta y el nombre de la persona que hizo la actualización.
• Registros de actividad: Flexkeeping mantiene un registro de cada actualización, incluyendo:
  • El tipo de actualización (como "Completado" o "Borrador").
  • La fecha y hora exacta del cambio.
  • El nombre del usuario que realizó la actualización.
• Visible en la checklist: Esta información se muestra junto a cada tarea en la checklist para que pueda ver rápidamente los cambios recientes.

POSIBLES CASOS DE USO

• Auditorías:
   Un oficial de cumplimiento revisa el registro con sello de tiempo para confirmar que las tareas importantes se completaron a tiempo.
• Seguimiento del progreso del equipo:
   Un gerente revisa cuándo se finalizaron las tareas para ver cómo está avanzando el equipo.
• Responsabilidad:
   Un supervisor verifica el campo "Actualizado por" para ver quién hizo cambios en la checklist.
• Informes:
   Recursos Humanos crea informes mensuales sobre las tareas completadas para compartir con los ejecutivos.

La característica de seguimiento de checklists con sello de tiempo está diseñada para hacer que la gestión de tareas sea más fácil y transparente. Manténgase informado sobre quién hizo qué y cuándo, y disfrute de un seguimiento de tareas más fluido con esta nueva adición.