Tracciamento Checklist con Timestamp

Siamo entusiasti di introdurre una nuova funzionalità nel modulo checklist: Tracciamento Checklist con Timestamp! Questa funzionalità rende più facile gestire le checklist aggiungendo timestamp e dettagli di aggiornamento per ogni elemento della checklist.

Indice:

• Cos'è la nuova funzionalità?
• Perché questo cambiamento è importante?
• Come funziona
• Possibili casi d'uso

Cos'è la nuova funzionalità?

La funzionalità Tracciamento Checklist con Timestamp ti permette di visualizzare i timestamp per gli elementi della checklist nella nostra app. Ciò significa che puoi facilmente tracciare quando sono stati effettuati cambiamenti e chi li ha fatti. Questa informazione aggiuntiva aiuta a mantenere tutto organizzato e trasparente, facilitando il controllo degli aggiornamenti.

Perché questo cambiamento è importante?

• Migliore monitoraggio: Puoi vedere chiaramente quando gli elementi della checklist sono stati aggiornati o completati.
• Maggiore responsabilità: Saprai chi ha effettuato i cambiamenti e quando, contribuendo a creare trasparenza.
• Controlli più facili: Aiuta nelle revisioni interne fornendo registri chiari di tutte le modifiche.

Come funziona

Questa funzionalità agisce come un assistente digitale per tracciare le attività. Ecco come funziona:

• Timestamp automatici: Ogni volta che completi o aggiorni un'attività nella checklist, il sistema aggiunge la data, l'ora e il nome della persona che ha effettuato la modifica. Ad esempio, se aggiorni una checklist di ispezione delle stanze per segnare "Cambio lenzuola" come completato, vedrai l'ora esatta e il nome della persona che ha effettuato l'aggiornamento.
• Log delle attività: Flexkeeping tiene traccia di ogni aggiornamento, includendo:
  • Il tipo di aggiornamento (ad esempio, "Completato" o "Bozza").
  • La data e l'ora esatta del cambiamento.
  • Il nome dell'utente che ha effettuato l'aggiornamento.
• Visibile sulla Checklist: Queste informazioni sono mostrate accanto a ciascun compito sulla checklist, così puoi vedere rapidamente gli aggiornamenti recenti.

Possibili casi d'uso

• Audit: Un responsabile della conformità controlla il registro con timestamp per confermare che le attività importanti sono state completate in tempo.
• Monitoraggio dei progressi del team: Un manager esamina quando i compiti sono stati completati per valutare come sta procedendo il team.
• Responsabilità: Un supervisore controlla il campo "Aggiornato da" per vedere chi ha effettuato modifiche alla checklist.
• Report: Le risorse umane creano report mensili sulle attività completate da condividere con i dirigenti.

La funzionalità di Tracciamento Checklist con Timestamp è progettata per rendere la gestione dei compiti più facile e trasparente. Rimani informato su chi ha fatto cosa e quando, e goditi un tracciamento delle attività più fluido con questa nuova aggiunta.