Suivi des checklists horodatées

Nous sommes ravis de vous présenter une nouvelle fonctionnalité dans le module checklist : Suivi des checklists horodatées ! Cette fonctionnalité facilite la gestion des checklists en ajoutant des horodatages et des détails de mise à jour pour chaque élément de la checklist.

Table des matières :

• Qu’est-ce que cette nouvelle fonctionnalité ?
  
  

• Pourquoi ce changement est-il important ?
  
  

• Comment ça fonctionne
  
  

• Cas d’utilisation possibles
  
  

Qu’est-ce que cette nouvelle fonctionnalité ?

La fonctionnalité Suivi des checklists horodatées vous permet de voir les horodatages pour les éléments de la checklist dans notre application. Cela signifie que vous pouvez facilement suivre quand les modifications ont été effectuées et par qui. Ces informations supplémentaires permettent de garder tout organisé et transparent, facilitant le suivi des mises à jour.

Pourquoi ce changement est-il important ?

• Meilleur suivi : Vous pouvez voir clairement quand les éléments de la checklist ont été mis à jour ou complétés.
  
  

• Plus de responsabilité : Sachez qui a effectué les modifications et quand, ce qui crée de la transparence.
  
  

• Audits facilités : Aide aux revues internes en fournissant des enregistrements clairs de toutes les modifications.
  
  

Comment ça fonctionne

Cette fonctionnalité agit comme votre assistant numérique pour le suivi des tâches. Voici comment elle fonctionne :

• Horodatages automatiques : Chaque fois que vous complétez ou mettez à jour une tâche de checklist, le système ajoute la date, l’heure et le nom de la personne qui a effectué la modification.
  
  

  • Par exemple, si vous mettez à jour une checklist d’inspection de chambre pour marquer « Changement du perilo » comme effectué, vous verrez l’heure exacte et le nom de la personne qui a effectué la mise à jour.
    
    

• Journal d’activité : Flexkeeping garde un enregistrement de chaque mise à jour, incluant :
  
  

  • Le type de mise à jour (comme « Complété » ou « Brouillon »)
    
    

  • La date et l’heure exactes de la modification
    
    

  • Le nom de l’utilisateur qui a effectué la modification
    
    

• Visible sur la checklist : Ces informations sont affichées à côté de chaque tâche de la checklist pour que vous puissiez voir rapidement les modifications récentes.
  
  

Cas d’utilisation possibles

• Audits :
   Un responsable conformité consulte le journal horodaté pour confirmer que les tâches importantes ont été effectuées à temps.
  
  

• Suivi de l’avancement de l’équipe :
   Un manager vérifie quand les tâches ont été terminées pour évaluer la performance de l’équipe.
  
  

• Responsabilité :
   Un superviseur consulte le champ « Mis à jour par » pour voir qui a effectué les modifications sur la checklist.
  
  

• Rapports :
   Les RH créent des rapports mensuels sur les tâches complétées à partager avec la direction.
  

La fonctionnalité Suivi des checklists horodatées est conçue pour rendre la gestion des tâches plus facile et transparente. Restez informé sur qui a fait quoi et quand, et profitez d’un suivi des tâches plus fluide avec cette nouvelle fonctionnalité.