Comment remplir la checklist

Les checklists sont stockées dans un menu appelé Audits/Checklists. Vous pouvez y accéder depuis les versions mobile et desktop.

Application mobile

Les checklists liées aux chambres peuvent être accessibles directement depuis la chambre en :

1. Cliquant sur le menu Chambres,
   
   

2. Sélectionnant la chambre et en appuyant sur le bouton Vue Chambre,
   
   

3. Cliquant sur le bouton Audit/Checklist, puis
   
   

4. Sélectionnant la checklist applicable.
   
   

Si vous avez des checklists qui ne sont pas liées aux chambres, comme par exemple les checklists de maintenance, celles-ci sont accessibles depuis le menu Audits/Checklists.

Pour commencer à remplir la checklist, appuyez sur le bouton vert + pour ouvrir la liste des tâches et les marquer comme faites. Si une tâche ne peut pas être complétée, cliquez sur le bouton vert OK pour changer son statut en Not OK.

En cliquant sur une tâche, l’éditeur s’ouvrira et offrira les options suivantes en bas de l’écran :

• Commentaire : Ajouter des informations supplémentaires liées à la tâche.
  
  

• Gravité : Modifier le niveau de gravité de la tâche.
  
  

• Ajouter photo/vidéo : Joindre des images ou vidéos pertinentes pour fournir plus de détails.
  
  

Une fois toutes les informations nécessaires ajoutées, appuyez sur le bouton Confirmer pour enregistrer les modifications.

Lorsque toutes les tâches de la checklist ont été revues, cliquez sur le bouton Confirmer pour sauvegarder la checklist.

Version Web

Pour remplir la checklist sur le web, vous devez accéder au module Audit/Checklists. Cliquez sur le bouton Démarrer une nouvelle checklist et sélectionnez la checklist. Si vous travaillez sur une checklist liée à une chambre, à l’étape suivante vous devrez sélectionner le numéro de chambre, si applicable, puis cliquer sur le bouton Démarrer.

Pour apprendre à créer des checklists, veuillez vous référer à cet article.