Oznaka za sledenje kontrolnih list

Z veseljem predstavljamo novo funkcijo v modulu kontrolnih list: Ta funkcija olajša upravljanje kontrolnih list z dodajanjem časovnih oznak in podrobnosti posodobitev za vsako postavko na kontrolni listi.

Kazalo vsebine:

• Kaj je nova funkcija?
• Zakaj je ta sprememba pomembna?
• Kako deluje?
• Možni primeri uporabe

Kaj je nova funkcija?

Oznaka za sledenje kontrolnih list, omogoča ogled časovnih oznak za postavke na kontrolni listi v naši aplikaciji. To pomeni, da lahko enostavno sledite, kdaj so bile spremembe izvedene in kdo jih je opravil. Ta dodatna informacija pomaga ohraniti vse organizirano in pregledno, kar omogoča lažje spremljanje posodobitev.

Zakaj je ta sprememba pomembna?

• Boljše spremljanje: Jasno lahko vidite, kdaj so bile postavke na kontrolni listi posodobljene ali dokončane.
• Večja odgovornost: Veste, kdo je izvedel spremembe in kdaj, kar povečuje transparentnost.
• Lažji pregledi: Omogoča notranje preglede s podrobnimi zapisi vseh sprememb.

Kako deluje?

Ta funkcija deluje kot vaš digitalni asistent za sledenje nalogam. Tukaj je, kako deluje:

• Samodejne časovne oznake: Vsakič, ko dokončate ali posodobite nalogo na kontrolni listi, sistem doda datum, čas in ime osebe, ki je izvedla spremembo. Na primer, če posodobite kontrolno listo pregleda sobe in označite "Posteljnina zamenjana" kot dokončano, boste videli točen čas in ime osebe, ki je opravila spremembo.
• Dnevnik aktivnosti: Flexkeeping beleži vsak vnos, vključno z:
  • Vrsto posodobitve (kot "Dokončano" ali "Osnutek").
  • Točen datum in čas spremembe.
  • Ime uporabnika, ki je opravil spremembo.
• Vidno na kontrolni listi: Te informacije so prikazane poleg vsake naloge na kontrolni listi, tako da lahko hitro preverite nedavne spremembe.

Možni primeri uporabe

• Pregledi: Nazdornik oziroma oseba, ki pregleduje sobe, preveri zabeležen dnevnik, da potrdi, ali so bile pomembne naloge pravočasno opravljene.
• Sledenje napredku ekipe: Nadzornik ali vodja gospodinjstva, pregleda, kdaj so bile naloge dokončane, da oceni učinkovitost ekipe.
• Odgovornost: Nadzornik preveri polje "Posodobil" za sledenje, kdo je izvedel spremembe na kontrolni listi.
• Poročila: Kadrovska služba pripravi mesečna poročila o dokončanih nalogah za vodstvo.

Funkcija je zasnovana tako, da olajša upravljanje nalog in povečuje transparentnost. Bodite obveščeni o tem, kdo je kaj in kdaj opravil, ter uživajte v bolj tekočem sledenju nalog s to novo izboljšavo.