Izrada kontrolne liste

Kontrolna lista je potpuni popis važnih zadataka koji se moraju završiti određenim redoslijedom, čime se osigurava da nijedan ključni korak nije propušten. Ovi zadaci mogu biti prikazani kao pitanja ili popis stavki koje treba označiti. Odgovor na takvu listu podrazumijeva označavanje kao dovršeno ili nedovršeno.

• Kako izraditi kontrolnu listu?

• Dodajte vidljivost kontrolnoj listi.
• Organizirajte svoje kontrolne liste.

Kako izraditi kontrolnu listu?

Kontrolne liste se mogu izraditi na stranici uređivača popisa za provijeru. Uređivač omogućuje izradu vlastitih kontrolnih listi, njihov redoslijed i grupiranje na način koji odgovara vašim potrebama.

Ako imate više objekata gdje različiti ljudi upravljaju vašim kontrolnim listama, preporučujemo kreiranje mape za svaki od vaših objekata.

Za kreiranje nove kontrolne liste kliknite na plavi gumb označen s "Dodaj novu kontrolnu listu"- "Add new checklist". Unesite naziv za kontrolnu listu, a zatim kliknite na zeleni gumb za spremanje. Nakon spremanja, kliknite na ikonu olovke za dodavanje stavki na listu. Za dodavanje novog pitanja kliknite na "Dodaj novo pitanje"- "Add new question".

Svako pitanje može imati svoj tip odgovora. Možete birati između različitih tipova kao što su:

• Checkbox - korisnik može označiti odgovor kao točan (✓) ili netočan (x).
• Datum - korisnik može odabrati datum s kalendara.
• Datum i vrijeme - korisnik može odabrati datum i vrijeme.
• Broj - korisnik mora unijeti brojčanu vrijednost.
• Popis unaprijed definiranih odgovora - korisnik može birati među unaprijed definiranim odgovorima (OK, nije OK, N/A).
• Višeredni tekst/komentar - korisnik može unijeti tekst u više redova.
• Jednoredni tekst/komentar - korisnik može unijeti kratki tekst u jedan red.
• Vrijeme - korisnik može odabrati vrijeme.

Također možete organizirati provjere u kategorije/podnaslove prema svojim potrebama. Za dodavanje podnaslova kliknite na gumb "Dodaj podnaslov"-"Add Subtitle" i imenujte ga. Za dodavanje ili premještanje pitanja ili podnaslova u određen redoslijed, jednostavno povucite liniju na željenu poziciju klikom na 6 točkica na početku linije.

Dodajte vidljivost kontrolnoj listi

Kada dovršite izradu kontrolne liste, trebate dodati vidljivost korisnicima. Kliknite na zeleni gumb Postavke za konfiguraciju sljedećih postavki:

• Vidljivost objekta (Property visibility): Odaberite relevantni objekt ako imate više objekata.
• Vidljivost korisnika (User visibility): Označite kvadrat za uključivanje svih korisnika u grupi korisnika ili odaberite prikaži više za dodavanje pojedinačnih korisnika.
• Referenca (Reference): Ova opcija omogućuje postavljanje da li će kontrolne liste biti dostupne u sobama. Kada dodate referencu, korisnik treba prethodno odabrati sobu s popisa (ili započeti kontrolnu listu iz sobe) prije nego što je dovrši. Možete postaviti referencu za sve sobe, sobe za čišćenje ili je možete ostaviti bez reference kao samostalni dokument bez povezanosti s jedinicom.

Nakon što ste sigurni da je sve postavljeno, kliknite na gumb Spremi i objavi (Save and Publish) za završetak i aktivaciju kontrolne liste.

Organizirajte svoje kontrolne liste

Kreirajte mape

U uređivaču gdje ste prvi put dodali kontrolnu listu, također možete kreirati mapu klikom na gumb "Dodaj mapu"-"Add Folder", a zatim dodati podmapu i tako dalje. Ne postoji ograničenje na način organizacije ili gdje se kontrolne liste nalaze. Njihov redoslijed i lokacija automatski će se ažurirati povlačenjem i ispuštanjem.

Dupliciranje kontrolne liste

Za kreiranje nove kontrolne liste sličnoj postojećoj, možete duplicirati postojeću listu slijedeći dolje navedene korake:

1. Kliknite na postojeću kontrolnu listu koju želite duplicirati.
2. Pronađite gumb Dupliciraj-Duplicate i kliknite na njega.
3. Pojavit će se potvrda kako biste potvrdili svoj izbor dupliciranja kontrolne liste.

Sustav će kreirati kopiju kontrolne liste, a vi sada možete napraviti sve potrebne izmjene.