SOP-ovi su ključni za uspješno upravljanje hotelom jer osiguravaju dosljednost, zadovoljstvo gostiju, sigurnost i operativnu izvrsnost. Uz naš modul za SOP-ove, lako možete organizirati i prikazati interne standarde kao digitalne SOP-ove, što će vam pomoći u brzom i učinkovitom osposobljavanju osoblja. Modul SOP-ova dostupan je izravno iz glavnog izbornika.
Izrada SOP-ova
Za početak izrade SOP-a kliknite na žuti gumb Uredi. Zatim kliknite na gumb +Dodaj kako biste unijeli naziv mape. Kada kreirate svoju prvu SOP mapu, moći ćete:
- Dodati novu podmapu,
- Učitati dokument ili kreirati članak,
- Urediti naziv mape ili
- Izbrisati mapu.
Kreiranje članka
Odabirom ove opcije otvara se uređivač gdje možete kreirati sadržaj i dodati slike. Kada završite, obavezno kliknite na gumb Spremi.
Učitavanje dokumenta
Ako preferirate pisanje članka u vanjskom programu, dokument možete spremiti kao PDF i izravno ga učitati u mapu odabirom opcije Učitaj dokument.
Postavke SOP-ova
Postavke omogućuju prilagodbu vidljivosti SOP-ova. Kliknite na gumb Postavke kako biste prilagodili sljedeće opcije:
- Vidljivost objekta: Odaberite objekte u kojima bi odabrani SOP trebao biti vidljiv.
- Vidljivost korisnika: Odredite korisničke grupe ili pojedinačne korisnike koji bi trebali imati pristup dokumentu.
- Referenca: Odaberite vrste soba u kojima SOP treba biti vidljiv.
Nakon prilagodbe postavki, pritisnite gumb Potvrdi za spremanje promjena.
Ograničenja
Pri kreiranju SOP-ova imajte na umu sljedeća ograničenja:
- Veličina datoteke: Maksimalno dopuštena veličina datoteke je 50 MB.
- Dopušteni formati datoteka:
- Slike: BMP, GIF, JPEG, JPG, JPE, PNG
- Video: MP4
- Dokumenti: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, WORD, TXT
Je li ovaj članak bio od pomoći?
To je odlično!
Zahvaljujemo na povratnim informacijama
Žao nam je! Nismo mogli biti od pomoći
Zahvaljujemo na povratnim informacijama
Povratne informacije poslane
Cijenimo vaš trud i pokušat ćemo popraviti članak