Come creare una SOP

Le SOP (Procedure Operative Standard) sono fondamentali per una gestione alberghiera fluida, garantendo coerenza, soddisfazione degli ospiti, sicurezza e un'eccellenza operativa. Con il nostro modulo SOP, puoi facilmente organizzare e visualizzare gli standard interni sotto forma di SOP digitali. Questo ti aiuterà a formare il tuo staff in modo rapido ed efficiente.
 Puoi accedere al modulo SOP direttamente dal menu principale.

Creazione di una SOP

Per iniziare a creare una SOP, clicca sul pulsante giallo Modifica. Successivamente, clicca sul pulsante +Aggiungi per inserire il nome della cartella. Dopo aver creato la tua prima cartella SOP, potrai:

• Aggiungere una nuova sottocartella
• Caricare un documento o creare un articolo
• Modificare il nome della cartella
• Eliminare la cartella

Creare un articolo: questa opzione aprirà un editor dove potrai creare i contenuti e aggiungere immagini. Una volta terminato, assicurati di cliccare su Salva.

Caricare un documento: se preferisci scrivere l’articolo in un documento separato, puoi salvarlo come PDF e caricarlo direttamente nella cartella selezionando l’opzione Carica documento.

Impostazioni SOP

Le impostazioni ti permettono di configurare la visibilità delle SOP. Clicca sul pulsante Impostazioni per regolare le seguenti opzioni:

• Visibilità per oggetto: scegli gli oggetti (proprietà) in cui la SOP selezionata deve essere visibile.
• Visibilità utente: specifica i gruppi di utenti o utenti singoli che dovrebbero avere accesso al documento.
• Riferimento: seleziona i tipi di camere in cui la SOP deve essere visibile.

Dopo aver regolato le impostazioni, premi il pulsante Conferma per salvare le modifiche.

Limitazioni

Quando crei una SOP, tieni a mente le seguenti limitazioni:

• Limite di dimensione: attualmente la dimensione massima del file consentita è di 50 MB.
• Tipi di file consentiti:

• Immagini: BMP, GIF, JPEG, JPG, JPE, PNG
• Video: MP4
• Documenti: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, WORD, TXT