SOP-er er avgjørende for en sømløs hotelldrift, og sikrer konsistens, gjestetilfredshet, sikkerhet og operasjonell kvalitet. Med vårt SOP-modul kan du enkelt organisere og vise interne standarder som digitale SOP-er. Dette hjelper deg med å trene ansatte raskt og effektivt.
Du får tilgang til SOP-modulet direkte fra hovedmenyen.
Opprette en SOP
For å begynne å opprette en SOP, klikk på den gule knappen Rediger. Deretter klikker du på + Legg til for å legge inn navnet på mappen. Når du har opprettet din første SOP-mappe, kan du:
Legge til en ny undermappe
Laste opp et dokument eller opprette en artikkel
Redigere navnet på mappen
Slette mappen
Opprette en artikkel
Dette valget åpner en redigeringsvisning der du kan skrive innholdet og legge til bilder. Når du er ferdig, må du klikke på Lagre.
Laste opp et dokument
Hvis du foretrekker å skrive artikkelen i et annet dokument, kan du lagre den som PDF og laste den opp direkte i mappen ved å velge Last opp dokument.
SOP-innstillinger
Innstillingene lar deg styre synligheten for sjekklistene. Klikk på Innstillinger for å justere følgende valg:
Eiendomssynlighet: Velg hvilke eiendommer den valgte SOP-en skal være synlig i.
Brukersynlighet: Angi brukergrupper eller individuelle brukere som skal ha tilgang til dokumentet.
Referanse: Velg romtypene der SOP-en skal være synlig.
Etter at du har justert innstillingene, trykk på Bekreft for å lagre endringene.
Begrensninger
Når du oppretter SOP-er, må du være oppmerksom på følgende begrensninger:
Størrelsesbegrensning
Maksimal tillatt filstørrelse: 50 MB
Tillatte filtyper
Bilder: BMP, GIF, JPEG, JPG, JPE, PNG
Video: MP4
Dokumenter: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, WORD, TXT
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen