Tableau de bord des listes de contrôle

Un aperçu des listes de contrôle remplies est disponible dans le Tableau de bord des listes de contrôle. Il vous offre une vue d’ensemble de la qualité proposée dans votre établissement. Consultez les données pour identifier vos points forts et vos points faibles.

Comment y accéder ?

Le tableau de bord est automatiquement ajouté à tout groupe de gestion ayant accès au module Contrôle qualité. Il est disponible dans le menu Vue d’ensemble ou Analyses.

Si vous souhaitez obtenir l’accès, veuillez contacter notre équipe de support.

Comment ça fonctionne ?

Le tableau de bord se compose de 4 pages/rapports différents, vous fournissant des données agrégées à partir des listes de contrôle remplies.

• L’onglet Vue d’ensemble ou Tableau de bord des listes de contrôle vous donne un aperçu des listes de contrôle remplies sur une période sélectionnée. Vous pouvez voir le nombre de listes de contrôle remplies sur cette période et le taux de réussite basé sur les réponses réussies ou échouées.
   Sous les graphiques, nous avons ajouté deux listes :
  
  

  • la première contient les 5 contrôles échoués les plus fréquents,
    
    

  • la seconde affiche les 5 utilisateurs ayant été assignés aux unités avec le plus de contrôles échoués (réponses).
    
    

• Le deuxième onglet est l’archive des listes de contrôle remplies. Cet onglet remplace l’ancien aperçu où il était possible de télécharger les listes. Le tableau contient toutes les listes de contrôle remplies pour la période/date sélectionnée. Vous pouvez aussi voir un aperçu de la liste choisie en cliquant dessus.
   Grâce aux filtres, vous pouvez affiner la recherche pour trouver la liste souhaitée : par nom, par créateur, par date de création, par référence si la liste a été remplie dans une chambre spécifique. Et si une chambre était assignée au moment du remplissage, vous pouvez aussi filtrer par employé assigné.
  
  

• Le troisième rapport est destiné à analyser les réponses échouées. Si une réponse saisie sur une liste de contrôle a été marquée comme un échec (en rouge), alors cet enregistrement sera inclus dans ce rapport.
   Le tableau contient toutes les vérifications échouées et réponses pour la période sélectionnée, tandis que la liste latérale les regroupe soit par fréquence, soit par employé.
  
  

• Le dernier rapport est une nouveauté sur notre plateforme. Il s’agit d’un rapport de visualisation des relevés. Un relevé correspond à un contrôle dans une liste où l’utilisateur doit saisir un chiffre (par exemple une température, un nombre d’articles, etc.).
   Le graphique affiche les valeurs saisies dans un laps de temps précis, tandis que les cartes au-dessus calculent la moyenne et indiquent la valeur maximale ou minimale pour cette période.
  
  

⚠️ Attention : si vous sélectionnez différents relevés, les données affichées peuvent ne pas représenter exactement ce que vous recherchez.

Les tableaux vous permettent de voir un aperçu et même de les imprimer ou de les enregistrer en PDF, qu’il s’agisse d’une liste de contrôles ou d’une liste de réponses.