Comment utiliser l’aperçu analytique des tâches

Créé par Nuša Prejac, Modifié le Jeu, 9 Oct. à 8:27 H par Nuša Prejac

Vous recherchez des détails sur des tâches déjà archivées ? Tous les enregistrements de tâches sont disponibles sur la page Aperçu → Tâches.

Étape 1 : Ouvrir l’aperçu des tâches

Allez à : Aperçu des tâches. Un tableau de bord apparaîtra, vous permettant de sélectionner des dates et de filtrer les tâches que vous souhaitez consulter :

Créées aux dates choisies – Tasks créées dans la plage de dates sélectionnée.
Terminées aux dates choisies – Tasks terminées dans la plage de dates sélectionnée.
Ouvertes ou en attente – Tasks qui étaient dans l’état Ouvert ou En attente entre les dates sélectionnées.

Étape 2 : Choisir le statut de la tâche

Vous pouvez affiner l’aperçu selon le statut :

En attente
En pause
Externalisée

Étape 3 : Appliquer les filtres et obtenir les données

Appuyez sur le bouton “Obtenir les données” en haut à droite.
L’aperçu de toutes les données sélectionnées apparaîtra. Ne vous inquiétez pas si cela semble volumineux — vous pouvez toujours ajuster les filtres pour trouver exactement ce dont vous avez besoin.

Filtres disponibles pour les tâches :

Chambre
Terminé le (date)
Terminé par (utilisateur)
Terminé par (groupe d’utilisateurs)
Type de tâche (Assignment type)
Annulé (Canceled – date d’annulation ou actif)
Annulé par le groupe
A une liste de tâches ou non (Has to-do list or not)
Code de tâche (Assignment code)
Catégorie de tâche (Category of assignment)
Priorité (Priority)
Date de création (Creation date)
Créé par le groupe d’utilisateurs (Created by user group)
Créé par utilisateur (Created by user)
Prévu pour la date (Scheduled for date)

Étape 4 : Exporter le rapport

Une fois que vous avez filtré les données, vous pouvez les exporter au format PDF ou XLS. Cliquez sur le bouton Exporter en haut à droite et choisissez le format souhaité.

Remarque : Les rapports exportés incluent les commentaires, les images et tous les autres détails ajoutés aux tâches.