Verwendung der Aufgaben-Analytics-Übersicht

Erstellt von Nuša Prejac, Geändert am Do, 9 Okt um 8:32 NACHMITTAGS von Nuša Prejac

Suchen Sie nach Details zu bereits archivierten Aufgaben? Alle Aufgabenaufzeichnungen sind auf der Seite Übersicht → Aufgaben verfügbar.

Schritt 1: Aufgabenübersicht öffnen

Gehen Sie zu: Aufgabenübersicht.
Ein Dashboard wird angezeigt, das Ihnen ermöglicht, Daten auszuwählen und zu filtern, welche Aufgaben Sie sehen möchten:

Erstellt an gewählten Daten – Tasks, die innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs erstellt wurden.
Abgeschlossen an gewählten Daten – Tasks, die innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs abgeschlossen wurden.
Offen oder ausstehend – Tasks, die zwischen den ausgewählten Daten im Status Offen oder Ausstehend waren.

Schritt 2: Status der Aufgabe auswählen

Sie können die Übersicht weiter nach Status filtern:

Ausstehend
In Bearbeitung
Extern vergeben

Schritt 3: Filter anwenden und Daten abrufen

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Daten abrufen“ oben rechts.
Die Übersicht aller ausgewählten Daten wird angezeigt.
Keine Sorge, wenn es überwältigend wirkt – Sie können die Filter jederzeit anpassen, um genau das zu finden, was Sie benötigen.

Verfügbare Filter für Aufgaben:

Zimmer
Abgeschlossen am (Datum)
Abgeschlossen von (Benutzer)
Abgeschlossen von (Benutzergruppe)
Aufgabentyp (Assignment type)
Abgebrochen (Canceled – Datum der Stornierung oder aktiv)
Abgebrochen durch Gruppe
Hat To-Do-Liste oder nicht (Has to-do list or not)
Aufgaben-Code (Assignment code)
Kategorie der Aufgabe (Category of assignment)
Priorität (Priority)
Erstellungsdatum (Creation date)
Erstellt von Benutzergruppe (Created by user group)
Erstellt von Benutzer (Created by user)
Geplant für Datum (Scheduled for date)

Schritt 4: Bericht exportieren

Sobald Sie die gefilterten Daten haben, können Sie diese im PDF- oder XLS-Format exportieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren oben rechts und wählen Sie das gewünschte Format.

Hinweis: Exportierte Berichte enthalten Kommentare, Bilder und alle weiteren Details, die den Aufgaben hinzugefügt wurden.