Kako uporabljati analitiko opravil

Iščete podrobnosti o že arhiviranih opravilih? Vsi podatki o preteklih pa tudi aktualnih opravilih so na voljo pod Pregled → Opravila.

Korak 1: Odprite pregled opravil

Pojdite na: Pregled→ Opravila. Prikazala se bo nadzorna plošča (dashboard), kjer lahko izberete datume in filtrirate, katera opravila želite videti:

• Ustvarjeno – Opravila, ustvarjena v izbranem časovnem obdobju.
  
  

• Dokončano – Opravila, zaključena v izbranem časovnem obdobju.
  
  

• Odprto – Opravila, ki so bila v statusu Open ali Pending med izbranimi datumi.
  
  

Korak 2: Izberite status opravila

Pregled lahko dodatno filtrirate po statusu:

• Nedokončana
  
  

• Na čakanju
  
  

• Zunanji izvajalci
  
  

Korak 3: Uporabite filtre in pridobite podatke

Kliknite gumb “Pridobi podatke” v zgornjem desnem kotu. Prikazal se bo pregled vseh opravil na podlagi iizbranih filtrov.

Če se vam zdi pregled preobsežen, brez skrbi — filtre lahko vedno dodatno prilagodite tako, da najdete točno tisto, kar potrebujete.

Razpoložljivi filtri za opravila:

• Soba
  
  

• Datum zaključka (Completed on)
  
  

• Zaključil uporabnik (Completed by user)
  
  

• Zaključila skupina uporabnikov (Completed by user group)
  
  

• Tip opravila (Assignment type)
  
  

• Preklicano (Canceled – datum preklica ali aktivno)
  
  

• Skupinsko preklical (Group canceled by)
  
  

• Ima to-do seznam ali ne (Has to-do list or not)
  
  

• Koda opravila (Assignment code)
  
  

• Kategorija opravila (Category of assignment)
  
  

• Prioriteta (Priority)
  
  

• Datum ustvarjanja (Creation date)
  
  

• Ustvarila skupina uporabnikov (Created by user group)
  
  

• Ustvaril uporabnik (Created by user)
  
  

• Načrtovano za datum (Scheduled for date)
  
  

Korak 4: Izvoz poročila

Ko imate filtrirane podatke s katerimi ste zadovoljni, jih lahko izvozite v PDF ali XLS obliki.

 Kliknite gumb Izvozi v zgornjem desnem kotu in izberite želeni format.

Opomba: Izvožena poročila vključujejo komentarje, slike in vse druge podrobnosti, ki so bile dodane opravilom.