Nadzorna plošča s časi čiščenja

Z veseljem vam predstavljamo nadzorno ploščo za spremljanje časa čiščenja.

Kako deluje

Morda se spomnite, da smo nadgradili način spremljanja časa, porabljenega za čiščenje sob. Če želite, si več o tem  preberete  tukaj.

Podatki na nadzorni plošči so odvisni od uporabe aplikacije med čiščenjem sob.

Vsako poročilo prikazuje čase, ki so bili zabeleženi po tem, ko je sobarica (ali drug uporabnik s to možnostjo) pritisnila gumb Začetek čiščenja ob vstopu v sobo.
Porabljen čas se meri od začetka čiščenja do spremembe statusa čistoče.

Katere informacije so vključene v poročilo?

Nadzorna plošča vsebuje 4 različna poročila, ki temeljijo na vrsti iskanih informacij, in 3 razdelke, ki vam takoj prikažejo povprečni čas, porabljen za sobo v določenem statusu sobe (Odhod, Bivanje, Prazna).

• Čas čiščenja glede na status sobe

• Čas čiščenja glede na tip sobe

• Čas čiščenja glede na uporabnika

• Čas čiščenja glede na sobo

Vsako poročilo vključuje podatke o pričakovanem času čiščenja, dejanskem času čiščenja in razliki med njima.

Pričakovani čas čiščenja se izračuna na podlagi dodeljenih kreditov za čiščenje (v minutah)*, ki so vneseni v sistem.

Kako uporabljati nadzorno ploščo?

Vse podatke lahko filtrirate po dnevu ali obdobju (1). Obdobje na nadzorni plošči je lahko dolgo do 3 mesece. Po izbiri časovnega okvira pritisnite gumb PRIDOBI PODATKE, da naložite informacije.

Izbrane informacije se bodo prikazale v tabeli poročila spodaj (4) glede na vrsto izbranega poročila. Izbrana vrsta poročila bo obarvana zeleno.

Ker poročilo prikazuje vse podatke za izbrano obdobje, lahko podatke dodatno filtrirate (2), da pridobite bolj specifične informacije. Na podlagi izbranih filtrov (2) se bodo tudi razdelki povprečnega časa (3) ponovno preračunali.

Razdelek s povprečnim časom (3) vedno izračunajo povprečni čas, porabljen za sobo v določenem statusu sobe (Odhod, Bivanje ali Prazna), glede na izbrane filtre (2).

Primer: Če ste izbrali poročilo "po statusu sobe" in dodali filter z uporabnikom, bo razdelek s povprečnim časom prikazoval povprečni čas za sobee na odhodu, za določeenega uporabnika v izbranem obdobju.

Povprečni čas prikaže tudi, koliko več ali manj časa je bilo v povprečju porabljenega za sobe na odhodu**  v primerjavi s pričakovanim časom čiščenja za isti kriterij.

Struktura poročil

Poročilo vsebuje izračune porabljenega časa glede na izbrano časovno obdobje in dodane filtre. Tabele za prva tri poročila so si podobne, medtem ko je zadnje nekoliko drugačno.

Tabela prikazuje:

• Število očiščenih sob glede na status/vrsto sobe/uporabnika

• Pričakovani čas čiščenja (glede na nastavitve kreditov za posamezen tip sobe)

• Dejanski čas čiščenja

• Razliko med časoma

Vsako poročilo omogoča podrobnejši vpogled v izbrano vrstico. To pomeni, da kadar kliknite na izbrano vrstico in poročilo, se bo prikazalo več informacij, povezanih s to vrstico.

Primer:

Če kliknete na Bivanje v razdelku glede na status sobe, se bo odprla tabela s podatki po vrsti sobe za vse sobe na odhod. Nato klik na vrsto sobe prikaže seznam vseh sob te vrste v na odhod. Na koncu pa lahko dostopate do posameznih dni za izbrano sobo, vrste sobe in statusa sobe.

Struktura poglobitve poročil (prikaz kako se bodo s klikom na vsako poročilo odpirala nova dodatna in bolj poglobljena poročila)

Kot rečeno, je zadnje poročilo po sobi nekoliko drugačno. Tabela že vsebuje dodatne podatke, kot je vrsta sobe, zato so filtri dovolj za večjo prilagodljivost pri iskanju podrobnosti za posamezno sobo.
Na prvi in edini ravni pa tabela prikaže še več podrobnosti, kot so uporabnik, status sobe in vrsta sobe za vsak dan ločeno.

Kako pridobiti dostop

Vsak, ki je imel dostop do menija Pregled , ima zdaj dostop do nadzorne plošče za čas čiščenja.
Poleg tega lahko meni dodamo specifični uporabniški skupini na zahtevo preko naših podpornih kanalov.

*Če bi želeli dodati ali urediti kredite za čiščenje na posameznih tipih sobe, se za več podrobnosti prosimo obrnite na našo skupino za podporo strankam

**To lahko vključuje status sobe na odhodu, bivanje gosta ali prazne sobe