Renholdstids-Dashboard

Hvordan fungerer det?

Som du kanskje husker, har vi oppgradert måten vi registrerer tiden brukt på å rengjøre rom på -Rengjøringstider

Informasjonen i dashboardet er derfor avhengig av bruk av appen under renhold av rommene.

Hver rapport viser tidene som registreres når en husarbeider (eller en annen bruker med tilgang) trykker på Start rengjøring ved inntreden i et rom.
 Tiden beregnes fra Start rengjøring til en endring i renholdsstatus.

Hvilken informasjon er inkludert?

Dashboardet består av 4 forskjellige rapporter basert på type informasjon du ønsker, og 3 kort som gir en umiddelbar vurdering av gjennomsnittlig tid brukt på et rom i en spesifikk romstatus (Avreise, Overnatting, Tom).

Rapporter:

• Renholdstider per romstatus
  
  

• Renholdstider per romtype
  
  

• Renholdstider per bruker
  
  

• Renholdstider per rom
  
  

Hver rapport viser:

• Forventet tid brukt
  
  

• Faktisk tid brukt
  
  

• Forskjellen mellom forventet og faktisk tid
  
  

Forventet tid beregnes ut fra renholdskreditter (minutter) lagt inn i systemet.

Hvordan bruker jeg dashboardet?

Data kan filtreres per dag eller periode (1). Den valgte perioden kan være opptil 3 måneder. Etter å ha valgt tidsrom, trykk på HENT DATA-knappen for å hente informasjonen til dashboardet.

Den valgte informasjonen vises i en rapporttabell under (4) basert på valgt rapporttype. Den valgte rapporttypen vises med grønn farge øverst.

Siden rapporten viser all informasjon for valgt periode, kan dataene også filtreres ytterligere med bruk av filtre (2) for mer spesifikk informasjon.
 Basert på valgte filtre (2) vil Gjennomsnittlige tid-kort også oppdatere beregningen.

Gjennomsnittlige tid-kort (3) beregner alltid gjennomsnittlig tid brukt per rom i en bestemt romstatus (Avreise, Overnatting, Tom) basert på valgte filtre (2).

Eksempel: Hvis du har valgt Rapport per romstatus og lagt til et filter per bruker, viser gjennomsnittskortet gjennomsnittlig tid brukt på avreiserom av den spesifikke brukeren for den valgte perioden.

Gjennomsnittskortet beregner også hvor mye mer eller mindre tid som ble brukt i gjennomsnitt på avreiserom sammenlignet med forventet renholdstid for samme kriterier.

Rapporttabellen viser beregningene basert på valgt tidsperiode og valgte filtre. Tabellen er lik for de første tre rapportene, mens den siste (per rom) har en litt annen struktur.

Tabellen viser:

• Antall rengjorte rom per Status / Romtype / Bruker
  
  

• Forventet tid brukt (basert på innstillinger)
  
  

• Faktisk tid brukt
  
  

• Tidsforskjell
  
  

Hver rapport har mulighet for dybdeanalyse per valgt rad. Klikk på raden for å vise mer informasjon basert på valgt linje.

Eksempel:

Klikk på Overnatting i Rapport per romstatus for å åpne en tabell per romtype for alle rom med status avreise. Klikk videre på Romtype for å vise en liste over alle rom i den romtypen med status avreise. Til slutt kan du se individuelle dager for et spesifikt rom, av den romtypen, i den romstatusen.

Dybdestruktur i rapportene:

Den siste rapporten (per rom) inneholder allerede ekstra informasjon, som romtype. Bruk av filtre gir derfor større fleksibilitet for å finne detaljer per rom. I første nivå utvides tabellen til å vise mer informasjon, inkludert bruker, romstatus og romtype per dag.

Hvordan får jeg tilgang?

Alle som hadde tilgang til Husarbeid Oversikt-menyen har nå tilgang til Renholdstids-Dashboardet.
 Ønsker du tilgang for en spesifikk brukergruppe, kan dette legges til via vårt supportteam.

*Hvis du trenger å legge til eller endre renholdskreditter, kontakt supportteamet for detaljer.
 **Dette kan være avreiserom, overnattingsrom eller tomme rom, avhengig av kortet du ser på.