Dashboard Tempi di Pulizia

Siamo felici di presentarti una nuova dashboard per tenere traccia dei tuoi tempi di pulizia.

Come funziona

Se ti ricordi, abbiamo aggiornato il modo in cui teniamo traccia del tempo impiegato per pulire le stanze. Se vuoi, puoi leggere di più su questo qui.

Le informazioni nella dashboard dipendono dall'uso dell'applicazione durante la pulizia delle stanze.

Ogni report ti fornirà i tempi registrati dopo che un cameriere (o qualsiasi altro utente che ha l'opzione) preme l'opzione Inizia Pulizia entrando in una stanza.
Il tempo impiegato viene calcolato dal momento in cui si preme "Inizia Pulizia" fino a un cambiamento nello stato di pulizia.

Quali informazioni sono incluse

La dashboard è composta da 4 report diversi basati sul tipo di informazioni che stai cercando e 3 carte che ti danno una valutazione immediata del tempo medio impiegato su una stanza in uno stato specifico (Partenza, Soggiorno, Vuota).

• Tempi di pulizia per stato della stanza
• Tempi di pulizia per tipo di stanza
• Tempi di pulizia per utente
• Tempi di pulizia per stanza

Ogni report contiene informazioni su quanto tempo ci si aspettava che fosse impiegato, quanto tempo è stato effettivamente impiegato e qual è la differenza tra il tempo previsto e il tempo effettivo impiegato.

 Il tempo previsto viene calcolato con i crediti di pulizia (minuti)* aggiunti al sistema.

Come utilizzare la dashboard?

Qualsiasi dato stai cercando può essere filtrato per giorno o periodo (1). Il periodo selezionato nella dashboard può essere fino a 3 mesi. Dopo aver selezionato il tuo periodo di tempo, premi il pulsante Ottieni Dati per estrarre le informazioni nella dashboard.

Le informazioni selezionate verranno visualizzate in una tabella di report qui sotto (4) in base al tipo di report scelto. Il tipo di report selezionato in alto sarà colorato in verde.

Poiché il report mostrerà tutte le informazioni per il periodo scelto, puoi anche filtrare ulteriormente questi dati utilizzando i filtri (2) per ottenere informazioni più specifiche.
 In base ai filtri selezionati (2), le Carte del Tempo Medio verranno anche ricalcolate.

Le Carte del Tempo Medio (3) calcoleranno sempre il tempo medio impiegato per stanza in uno stato designato della stanza (Partenza, Soggiorno o Vuota) in base ai filtri selezionati (2).

Ad esempio: se hai scelto un Report per Stato della Stanza e hai aggiunto un filtro per utente, la Carta del Tempo Medio ti mostrerà il tempo medio impiegato sulle stanze di Partenza da parte di un utente specifico per il periodo selezionato.

Inoltre, la Carta del Tempo Medio calcolerà anche quanto più o meno tempo è stato impiegato in media sulle stanze di partenza** rispetto al tempo medio previsto di pulizia per gli stessi criteri.

La tabella del report contiene i calcoli del tempo impiegato in base al periodo di tempo selezionato e ai filtri aggiunti. Le tabelle sono simili per i primi tre report, mentre l'ultimo è un po' diverso.

La tabella mostra il numero di stanze pulite per ogni Stato / Tipo di Stanza / Utente, Tempo previsto (in base alle impostazioni), Tempo effettivo impiegato e la differenza di tempo tra questi.
Ogni report ha l'opzione di approfondire una riga selezionata.
Puoi semplicemente fare clic sulla riga selezionata e il report mostrerà più informazioni in base alla riga selezionata.

Ad esempio:
Fare clic su "Soggiorno" nel Report per Stato della Stanza aprirà una tabella per Tipo di Stanza di tutte le stanze nello stato di partenza. Inoltre, facendo clic sul Tipo di Stanza si aprirà una nuova tabella con un elenco di tutte le stanze in quel Tipo di Stanza, con stato di partenza. Infine, i giorni individuali di una stanza selezionata, di quel Tipo di Stanza nello Stato di quella stanza.

I report hanno questa struttura di approfondimento:

Come accennato, l'ultimo report, per Stanza, è un po' diverso. La tabella stessa contiene già informazioni aggiuntive come il Tipo di Stanza, quindi l'uso solo dei filtri ti consentirà una maggiore flessibilità nel trovare i dettagli per stanza.

Inoltre, al primo e unico livello, la tabella si espande per contenere ancora più dettagli, come l'utente, lo stato della stanza e il tipo di stanza per ogni giorno.

Come posso ottenere questa funzionalità?

Chiunque abbia accesso al menu Panoramica Pulizie ora ha accesso alla Dashboard Tempi di Pulizia.
Inoltre, possiamo aggiungere il menu a un gruppo di utenti specifico su richiesta tramite i nostri canali di supporto.

*Se hai bisogno di aggiungere o modificare i crediti di pulizia, contatta il nostro team di supporto per maggiori dettagli.

**Possono essere stanze di partenza, soggiorno o vuote, a seconda della carta che stai leggendo.