Nadzorna ploča vremena čišćenja

Izradio Nuša Prejac, Promijenjeno na Fri, 29 Stu na 5:46 POSLIJEPODNE od Nuša Prejac

Drago nam je što vam možemo predstaviti novu nadzornu ploču za praćenje vremena provedenog u čišćenju.

Kako to funkcionira

Ako se sjećate, unaprijedili smo način praćenja vremena provedenog u čišćenju soba. Ako želite, možete pročitati više o tome ovdje

Podaci u nadzornoj ploči ovise o upotrebi aplikacije prilikom čišćenja soba.

Svako izvješće pruža vam vrijeme zabilježeno nakon što sobar (ili bilo koji drugi korisnik s tom opcijom) pritisne opciju Početak čišćenja prilikom ulaska u sobu.

Vrijeme provedeno u čišćenju računa se od Početka čišćenja do promjene statusa čistoće.

Koje informacije su uključene

Nadzorna ploča sastoji se od 4 različita izvještaja ovisno o vrsti podataka koje tražite i 3 kartice koje vam odmah prikazuju prosječno vrijeme provedeno na sobi u određenom statusu sobe (Odlazak, Boravak, Prazno).

Vrijeme čišćenja po statusu sobe
Vrijeme čišćenja po vrsti sobe
Vrijeme čišćenja po korisniku
Vrijeme čišćenja po sobi

Svako izvješće sadrži informacije o tome koliko je vremena trebalo biti utrošeno, koliko je stvarno utrošeno i koja je razlika između očekivanog vremena i stvarnog vremena.

Očekivano vrijeme čišćenja izračunava se s kreditima za čišćenje (minute) dodanim u sustav.

Kako koristiti nadzornu ploču?

Svi podaci koje tražite mogu se filtrirati po danu ili razdoblju (1). Razdoblje koje možete odabrati u nadzornoj ploči je do 3 mjeseca. Nakon odabira vremenskog okvira pritisnite gumb PREUZMI PODATKE kako biste povukli informacije u nadzornu ploču.

Odabrane informacije bit će prikazane u izvještaju u tablici ispod (4) prema vrsti izvještaja koju odaberete. Odabrani tip izvještaja na vrhu bit će obojen zeleno.

Kako izvješće prikazuje sve podatke za odabrano razdoblje, možete dodatno filtrirati podatke pomoću filtara (2) kako biste dobili specifičnije informacije.Na temelju odabranih filtara (2), kartice Prosječno vrijeme također će se ponovno izračunati.

Kartice Prosječno vrijeme (3) uvijek će izračunati prosječno vrijeme provedeno po sobi u određenom statusu sobe (Odlazak, Boravak ili Prazno) prema odabranim filtrima (2).

Na primjer: ako ste odabrali izvještaj prema statusu sobe i dodali filtriranje po korisniku, kartica Prosječno vrijeme prikazat će prosječno vrijeme provedeno na sobama u statusu Odjava od strane određenog korisnika za odabrano vremensko razdoblje.

Dodatno, kartica Prosječno vrijeme izračunat će i koliko više ili manje vremena je provedeno u prosjeku na sobama u statusu Odjava u usporedbi s prosječnim očekivanim vremenom čišćenja za isti kriterij.

Tablica izvještaja sadrži izračune vremena provedenog prema odabranom vremenskom razdoblju i dodanim filtrima. Tablice su slične za prva tri izvještaja, dok je posljednji izvještaj malo drugačiji.

Tablica prikazuje broj soba očišćenih po svakom Statusu / Vrsti sobe / Korisniku, očekivano vrijeme (na temelju postavki), stvarno vrijeme provedeno i razliku u vremenu.

Svako izvješće ima opciju dublje analize po odabranom retku.

Jednostavno kliknite na odabrani redak i izvještaj će prikazati više informacija na temelju odabranog reda.

Na primjer:

Klikom na Stayover u izvještaju prema statusu sobe otvorit će se tablica po vrsti sobe za sve sobe u statusu Odjava. Klikom na vrstu sobe otvorit će se nova tablica s popisom svih soba u toj vrsti sobe, sa statusom Odjava. Na kraju, klikom na pojedinačne dane određene sobe u toj vrsti sobe i statusu sobe.

Izvještaji imaju ovu strukturu dublje analize:

Vrijeme čišćenja po statusu sobe Po statusu sobe Po vrsti sobe Po sobi Po danu	Vrijeme čišćenja po korisniku Po korisniku Po statusu sobe Po vrsti sobe Po sobi Po danu
Vrijeme čišćenja po vrsti sobe Po vrsti sobe Po statusu sobe Po sobi Po danu	Vrijeme čišćenja po sobi Po sobi Po danu

Kao što je spomenuto, posljednji izvještaj, po sobi, malo se razlikuje. Sama tablica već sadrži dodatne informacije poput vrste sobe, pa korištenje samo filtara omogućuje veću fleksibilnost u pronalaženju detalja po sobi.

Dodatno, u prvom i jedinom nivou, tablica se zatim proširuje kako bi sadržavala još više detalja, poput korisnika, statusa sobe i vrste sobe po svakom danu.

Kako mogu dobiti ovu opciju

Svi korisnici koji su imali pristup izborniku Pregled čišćenja sada imaju pristup Nadzornoj ploči vremena čišćenja.

Također, možemo dodati ovaj izbornik specifičnoj korisničkoj grupi na zahtjev putem naših kanala podrške.

Ako trebate dodati ili izmijeniti kredite za čišćenje, obratite se našem timu za podršku za više informacija.

Vrijeme može biti za sobe u statusu odjava, boravak ili prazno, ovisno o kartici koju čitate.