Sektori, tipovi prostora i sobe

SADRŽAJ

• Moj Hotel
• Sektori
• Tipovi prostora
• Promjena rublja
• Sobe
• Krediti
  

Moj Hotel

Kako biste koristili Flexkeeping, prvo je potrebno postaviti vaš objekat. U izborniku Moj Hotel nalaze se sljedeći podizbornici:

• Destinacije: naziv vašeg okruženja.
• Objekti: ako imate više nekretnina unutar jednog okruženja, ovdje će biti navedene.
• Sektori: predstavljaju katove ili različite zone unutar vaše nekretnine.
• Tipi prostora: ovdje možete dodati tipove soba.
• Prostori: stranica na kojoj unosite brojeve soba. Ako imate integraciju, brojevi soba automatski će se povući iz vašeg PMS sustava nakon što se uspostavi veza.

Postavljanje ovih stavki je važno jer određuje način prikaza soba u mobilnoj aplikaciji.

Sektori

Za kreiranje sektora, kliknite na gumb Dodaj novi sektor. Unesite naziv i povežite ga s odgovarajućom nekretninom.

Tipovi prostora

U sekciji Tipovi prostora možete dodati različite tipove prostora povezane sa sobama. Slijedite ove korake za dodavanje novog tipa prostora:

1. Kliknite na gumb Dodaj novi tip prostora.
2. Unesite naziv za tip prostora.

Također ćete pronaći dvije opcije vezane uz čišćenje:

• Odaberite DA kako biste omogućili ovu opciju za sve sobe, postavljanjem gumba na "da". Ovo znači da će sobe ovog tipa prostora biti prikazane na stranici statusa soba.
• Odaberite NE za javne prostore, poput predvorja, stepenica, dizala itd. Ovi prostori se obično neće prikazivati u pregledu soba, već će se njima upravljati kroz zadatke.

Lokacija čuvanja - Skladište: Ova opcija koristi se za modul Izgubljeno i nađeno. Kada se predmet evidentira kao izgubljen, svaki prostor označen kao skladište pojavit će se u padajućem izborniku, omogućujući korisniku da specificira gdje je izgubljeni predmet pohranjen.

Ako imate više  objekata i neke tipove soba zajedničke za sve, preporučuje se kreiranje individualnih tipova soba za svaki objekat. Ovo omogućuje definiranje ciklusa promjene rublja za svaki objekat zasebno.

Promjena rublja

Nakon što dodate tipove soba, možete postaviti intervale za promjenu rublja u odabranim sobama. Slijedite ove korake za dodavanje intervala promjene rublja:

1. Odaberite određeni tip sobe za koji želite postaviti interval promjene rublja.
2. Kada odaberete tip sobe, primijetit ćete da će sivi gumb "Omogući Promjeno Rublja" postati zelen. Kliknite na zeleni gumb "Omogući Promjeno rublja", nakon čega će se pojaviti skočni prozor koji omogućuje unos intervala za promjenu rublja.
3. Unesite željeni interval za promjenu rublja u odabranim sobama.
4. Nakon što unesete interval, pritisnite gumb "Potvrdi" kako biste spremili promjene.

Kada dođe vrijeme za promjenu rublja, na pregledu soba će se prikazati simbol kruga, koji označava da je potrebno promijeniti rublje u tim sobama.

Sobe

Nakon što postavite sektore i tipove prostora, sljedeći korak je dodavanje brojeva soba. Ovo možete učiniti ručno ili putem Excel uvoza datoteke.

Ručno: Kliknite na gumb + Dodaj novu sobu, unesite naziv i odaberite tip prostora i sektor. Kliknite na zeleni gumb za potvrdu.

Uvoz putem Excela:

• Kliknite na gumb Uvezi CSV datoteku u gornjem desnom kutu i odaberite opciju Preuzmi predložak.
• Otvorite Excel datoteku i unesite brojeve soba.
• Za svaku sobu odaberite sektore i tipove soba iz padajućeg izbornika.
• Kada završite, spremite listu i vratite se na stranicu Moj objekat - Sobe.
• Ponovno kliknite na gumb Uvezi CSV datoteku i odaberite opciju Uvezi.
• Odaberite datoteku i kliknite na Potvrdi.
• Kada je uvoz dovršen, sobe će se pojaviti na listi.

Krediti

Nakon što kreirate popis soba, imate mogućnost dodati kredite za čišćenje. Krediti za čišćenje određuju standardno vrijeme koje je dodijeljeno sobarima za čišćenje soba na temelju njihovih statusa. Svaki kredit odgovara jednoj minuti vremena za čišćenje.
Da biste dodali kredite, slijedite ove korake:

1. Odaberite željeni Tip prostora u gornjem lijevom kutu. Ovo će vam pomoći da suzite popis soba na koje želite dodati kredite za čišćenje.
2. Kliknite na Odaberi sve kako biste odabrali sve sobe unutar odabranog tipa prostora.
3. Nakon odabira soba, primijetit ćete da će sivi gumb "Krediti" postati zelen. Kliknite na taj gumb, a pojavit će se skočni prozor koji vam omogućuje unos kredita za čišćenje za različite statuse soba.
   • Boravak: Odredite vrijeme potrebno za čišćenje specifične sobe kada gost ostaje duže.
   • Odlazak: Definirajte vrijeme potrebno sobarici za čišćenje sobe na dan odlaska gosta.
   • Prazno: Odredite koliko vremena je potrebno za čišćenje sobe kada je bila prazna nekoliko dana. U takvim slučajevima, soba može zahtijevati samo brzo osvježavanje jer je već bila očišćena prije nekoliko dana.
   • Omogući Promjenu rublja: Ova opcija će dodati dodatno vrijeme za čišćenje sobe na dan kada je planirana promjena rublja. Na primjer, redovno čišćenje sobe može obično trajati 10 minuta, ali na dan kada sobarica treba promijeniti rublje, možete zatražiti dodatnih 5 minuta vremena za čišćenje.

Ako vaš objekat zahtijeva jedinstven pristup čišćenju, nudimo funkciju automatizacije čišćenja. Za više informacija, molimo kontaktirajte vašeg prodajnog menadžera ili onboarding managerja (stručnjaka za uvođenje), koji će vam pomoći u pronalaženju najboljeg rješenja za vaš objekat.