Pregled statusa soba

Ova stranica nudi pregled statusa soba u stvarnom vremenu unutar vašeg objekta. Da biste pristupili stranici, idite na izbornik HK Management - Sobe.

U ovom članku saznat ćete više o:

• BOJAMA
• IKONAMA
• FILTERIMA I OPCIJAMA PRETRAŽIVANJA
• PREGLEDU STATUSA SOBA NA MOBILNOJ APLIKACIJI

BOJE

Boje na ovoj stranici označavaju čistoću soba, dok simboli predstavljaju statuse rezervacija.

U Flexkeepingu, značenja boja su sljedeća:

• Crvena: Soba je trenutno prljava i treba je očistiti.
• Crvena s prugama: Soba je označena kao "Ne ometaj" (DND).
• Zelena s prugama: Soba je očišćena i spremna za inspekciju.
• Zelena: Soba je pregledana i spremna za prijavu.
• Siva: Ova boja označava sobe koje su trenutno izvan funkcije.

Dodatno, ovisno o vašim postavkama, mogu se pojaviti i sljedeće opcije:

• Tamnoplava s prugama i tamnoplava: Koristi se kada je zauzeta soba očišćena ili pregledana.
• Ljubičasta: Dostupna kada koristite funkcionalnost domaćina, omogućujući korisnicima da sobu stave u status "stripped".
• Žuta: Ako je aktivirana opcija "trostruke čistoće", nadzornici će označiti očišćene sobe kao spremne za inspekciju, a te će sobe biti prikazane žutom bojom.

IKONE

Status rezervacije svake sobe prikazan je odgovarajućom ikonom, temeljenom na podacima iz vašeg PMS sustava.

Značenja različitih ikona statusa rezervacija:

Prazno: Ako nema ikone, soba je trenutno prazna, bez gostiju koji su se odjavili ili se očekuju.

Dolazak: Na dan dolaska gosta, u gornjem lijevom kutu prikazuje se ikona trokuta, označavajući da soba čeka dolazak gosta.

Prijavljen: Nakon što se gost prijavi, ikona trokuta zamjenjuje se ikonom osobe u odgovarajućem kutu, što označava da je soba zauzeta.

Boravak Tijekom boravka gosta, ikona osobe ostaje u donjem lijevom kutu, označavajući da gost ostaje još jednu noć

Odlazak sutra: Dan prije odlaska gosta, uz ikonu osobe dodaje se strelica, označavajući očekivani odlazak sljedeći dan.

Odlazak: Na dan planiranog odlaska, ikona osobe zamjenjuje se ikonom trokuta u donjem lijevom kutu, što sugerira da se gost još nije odjavio i da soba nije prazna.

Odjavljen: Nakon odjave gosta, u gornjem lijevom kutu dodaje se ikona kvadrata, označavajući da je soba prazna i dostupna za čišćenje.

Izvan upotrebe: Kada je soba označena kao "izvan funkcije" ili "izvan upotrebe" u vašem sustavu recepcije, u donjem lijevom kutu prikazuje se ikona prekriženog simbola. Takve sobe prikazuju se sivom bojom bez obzira na status čišćenja.

Ostale ikone

Osim ikona rezervacija, u aplikaciji se koriste i drugi simboli. Ove ikone omogućuju vam brz uvid u otvorene ili zatvorene zadatke, popravke, potrošnje i druge relevantne informacije vezane uz sobu.

FILTERI I OPCIJE PRETRAŽIVANJA

Filteri

U gornjem desnom kutu nalazi se opcija filtriranja soba prema sljedećim kriterijima:

• Predefinirani filteri
• Prema čistoći
• Opći status
• Prema izračunatom statusu
• Atributi
• Atributi gosta i vrste prostora

Opcija pretraživanja također se nalazi u gornjem desnom kutu, omogućujući vam da brzo pronađete određenu sobu.

PREGLED STATUSA SOBA NA MOBILNOJ APLIKACIJI

Status soba na mobilnoj aplikaciji možete provjeriti u izborniku Status. Kliknite na sektor i prikazat će vam se sobe.

Opcija sortiranja

Kada pregledavate popis jedinica, vjerojatno će biti poredane numerički ili abecedno, ili smo ih možda ažurirali prema vašim preferencijama. Taj se redoslijed naziva Zadano.

Za promjenu redoslijeda soba, kliknite na ikonu sortiranja (AZ) u gornjem desnom kutu i odaberite jednu od sljedećih opcija:

• Zadano: Uzimaju se u obzir unaprijed postavljeni redoslijedi, a ako oni nisu postavljeni, sobe će biti poredane prema redoslijedu dodavanja u sustav.
• Prioritet: Ovaj redoslijed je detaljniji i uzima u obzir status sobe kao i procijenjeno vrijeme dolaska ili odlaska, ako je dostupno.

Prioritetni redoslijed prikazuje jedinice sljedećim redoslijedom:

• Sobe sa statusom Dolazak: Prazne sobe koje očekuju dolazak gosta danas, poredane prema vremenu dolaska, ako je poznato.
• Sobe sa statusom Boravak
•  Sobe u kojima gosti ostaju još jednu noć.
• Sobe sa statusom Odlazak i dolazak: Sobe za odlazak gdje gosti još nisu odjavljeni, ali se očekuje novi dolazak; sobe su poredane prema vremenu dolaska i odlaska, ako je poznato.
• Sobe sa statusom Opće čišćenje: Prazne sobe koje još nisu očišćene nakon zadnjeg odlaska.
• Sobe sa statusom Gost otišao: Prazne sobe za odlazak s današnjim datumom odjave.
• Sobe sa statusom Prazna: Sve preostale prazne sobe.

Za koje PMS sustave podržavamo procijenjeno vrijeme dolaska?

Opcija filtriranja

Ikona za filtriranje (simbol lijevka) nalazi se u gornjem desnom kutu aplikacije, odmah pored gumba za sortiranje. Klikom na nju, pristupit ćete istim opcijama filtriranja kao i u web verziji. Odaberite željene kriterije za pregled soba, a zatim kliknite gumb "Potvrdi" kako biste primijenili promjene. Kada su filteri aktivni, ikona lijevka postaje crvena, signalizirajući da nisu prikazane sve sobe. Da biste deaktivirali filtere i vratili se na zadani prikaz, ponovno kliknite ikonu za filtriranje i odaberite "RESET" u gornjem desnom kutu.