Pregled statusov sob

Stran za status sob
Ta stran omogoča vpogled v časovno aktualne statuse sob v vašem objektu. Za dostop do strani pojdite v meni  Management - Status.

V tem članku boste izvedeli več o:

• BARVE
• IKONE
• FILTRI IN ISKANJE
• STRAN ZA VPOGLED V STATUS SOB NA MOBILNI APLIKACIJI

BARVE

Barve na tej strani prikazujejo čistočo posamezne sobe, medtem ko simboli predstavljajo statuse rezervacij.

V Flexkeepingu imajo barvne oznake naslednje pomene:

• Rdeča: Soba je trenutno umazana in jo je treba očistiti.
• Rdeča s črtami: Soba je označena kot "Ne moti" (DND).
• Zelena s črtami: Soba je očiščena in pripravljena na pregled.
• Zelena: Soba je pregledana in pripravljena za prijavo gostov.
• Siva: Označuje sobe, ki so trenutno izven uporabe.

Dodatne možnosti glede na nastavitve:

• Temno modra s črtami in temno modra: Uporabljena za sobe, kjer bivajo gostje, a so te očiščene ali pregledane.
• Vijolična: Na voljo pri uporabi funkcij vzdrževalca, kar omogoča da status sobe preide v "stripped" status.
• Rumena: Če je omogočena funkcija "tri-stopenjska čistoča", bodo nadzorniki označili očiščene sobe kot pripravljene na pregled, te sobe pa se bodo prikazale kot rumene.

IKONE

Status rezervacije vsake sobe je prikazan z ikono rezervacije. Ti podatki so običajno pridobljeni iz vašega rezeervacijskega - PMS sistema.

Ikone za statuse rezervacij in njihovi pomeni:

• Prazno: Če ni ikone, pomeni, da je soba trenutno nezasedena, brez odjavljenih gostov ali pričakovanih prihodov.

• Prihod danes (Due in): Ikona trikotnika v zgornjem levem kotu označuje, da je soba prazna in pričakuje prihod gosta.

• Gostje so prispeli (Arrived): Po prijavi gosta se trikotnik zamenja z ikono osebe, kar pomeni, da je soba zasedena.

• Prenočitev (Stayover): Med bivanjem gosta ikona osebe ostane v spodnjem levem kotu.

• Odhod jutri (Departure tomorrow): Dan pred odhodom gosta je k ikoni osebe dodana puščica.

• Odhod danes (Due out): Na dan odhoda se ikona osebe zamenja z belim trikotnikom v spodnjem levem kotu

• Gost je že odšel (Checked out): Po odjavi gosta se v zgornjem levem kotu prikaže kvadrat, ki pomeni, da je soba prazna in pripravljena na čiščenje.

• Blokirana soba (Out of order): Če je soba označena kot "izven uporabe" v vašem sistemu, je dodana ikona prekrižanega simbola v spodnjem levem kotu, soba pa je prikazana sivo.

Opomba: Če gost odjavi, soba pa na isti dan še ni očiščena, bo ikona "Odjava" ostala prisotna, dokler soba ni očiščena. Gostove informacije bodo zamenjane s statusom "Splošno čiščenje".

Druge ikone:

Poleg ikon rezervacij se v aplikaciji uporabljajo tudi drugi simboli za hitro identifikacijo odprtih/zaprtih nalog, popravil, porabe in drugih pomembnih informacij, povezanih s sobo.

FILTRI IN ISKANJE

Filtri

V zgornjem desnem kotu je možnost filtriranja sob po naslednjih kriterijih:

• Prednastavljeni filtri
• Po čistoči
• Splošni status
• Po izračunanem statusu
• Atributi
• Atributi gostov in vrste prostorov

Možnost iskanja
V zgornjem desnem kotu lahko poiščete določeno sobo.

STRAN ZA VPOGLED V STATUS SOB NA MOBILNI APLIKACIJI

Status sob v mobilni aplikaciji je dostopen v meniju "Status". Kliknite na sektor, da se prikažejo sobe.

Možnost razvrščanja (Sort by)

Pri prikazu seznamov sob so le-te lahko razvrščene po številčni ali abecedni vrsti, ali pa po vnaprej določenem vrstnem redu.

Za spremembo vrstnega reda kliknite na ikono "Sort by" (A-Z) v zgornjem desnem kotu in izberite eno izmed možnosti:

• Privzeto (Default): Upošteva vnaprej določen vrstni red ali vrstni red, v katerem so bile sobe dodane v sistem.
• Prioritetno (Priority): Upošteva status sobe ter predviden čas prihoda ali odhoda, če je ta  na voljo.

Razvrščanje po prioriteti vključuje:

1. Vse sobe s statusom PRIHOD razvrščene po času prihoda.
2. Vse sobe s statusom PRENOČITEV.
3. Vse sobe s statusom ODHOD DANES in PRIHOD atributom, razvrščene po času prihoda/odhoda.
4. Vse sobe s statusom GEENEERALNO ČIŠČENJE
5. Vse sobe s statusom GOST JE ŽE ODŠEL
6. Vse prazne sobe.

Podprti PMS za predvideni čas prihoda:

Možnost filtriranja

Ikona filtra (simbol lijaka) se nahaja poleg gumba za razvrščanje. Po kliku lahko dostopate do istih filtrov kot na spletni različici. Izberite želen kriterij za prikaz sob in potrdite spremembe. Aktivni filtri so označeni z rdečo ikono. Za ponastavitev kliknite "RESET".