Dodelitev sob na spletu

Ta članek pokriva naslednje teme:

• PREGLED STRANI
• DODELJEVANJE SOB
• FILTRI ZA SOBE
• PRIHODNJA DODELITEV

PREGLED STRANI

Za začetek odprite stran Management- delo, kjer boste našli različne informacije.
Po privzetih nastavitvah stran v osnovi prikazuje podatke za trenutni dan. Če želite pregledati podatke za prihajajoče dni, lahko spremenite datum v zgornjem levem kotu strani.

Stran Managemeent - delo ponuja vpogled v trenutno stanje v hotelu z informacijami, razdeljenimi v tri glavne kategorije:

• Status sob: Prikazuje število sob glede na njihov status, npr. prazne, v uporabi, odhodi itd.
• Čistoča: Prikazuje število umazanih, očiščenih in pregledanih sob.
• Atributi: Prikazuje število različnih atributov, kot so prihodi, sobe za pregled itd.

Podrobna razlaga, kako so izračunane prikazane številke in kaj predstavljajo, je na voljo tukaj.

DODELJEVANJE SOB

Pri dodeljevanju sob prvi korak predstavlja izbiro osebja, ki je tisti dan na delu.

Pomaknite se na razdelek Seznam sob in kliknite gumb Izberite osebje na delu. Prikazal se bo seznam uporabnikov. Izberite osebe, ki so na delu na določen dan. Ko jih izberete, se bo za vsakega člana osebja prikazala kartica za dodeljevanje.

Na desni strani zaslona je prikazan seznam sob. Za dodeljevanje sob osebju imate na voljo več možnosti:

• Izberite sobo z miško in jo povlecite ter spustite na kartico čistilca.
• Označite sobe, nato pojdite na kartico sobaricee/ sobarja in kliknite Dodaj izbrane sobe.
• Označite sobe, kliknite z desnim gumbom miške in v pojavnem meniju izberite osebo, ki ji želite dodeliti čiščenje.

Ko zaključite z dodeljevanjem, se pomaknite na vrh strani in kliknite zeleni gumb Potrdi, da shranite spremembe.

FILTRI ZA SOBE

Filtri omogočajo, da seznam sob, ki jih želite dodeliti, zožite glede na sektor.

Poleg gumba za filter je simbol lijaka, ki omogoča filtriranje sob glede na:

• Status sobe: odhodi, v uporabi (prenočitev), prazne in izven uporabe (ne obratuje).
• Atribute: prihod gostov ali pregled sob.
• Čistočo: umazane, pregledane, očiščene ali pripravljene za pregled.

PRIHODNJA DODELITEV

Za dostop do tedenskega pogleda poiščite gumb Day view v zgornjem desnem kotu in ga kliknite. V spustnem meniju izberite Week view. Ta možnost bo prikazala koledar in seznam sobaric/ sobarjev.

Na zgornjem delu zaslona je možnost za izbiro začetnega dne tedenskega pogleda. Izberite želeni dan iz seznama. Na desni strani zaslona lahko nastavite dnevne delovne ure za čistilce. Če njihov običajen delovni dan traja na primer 7 ur, vnesite vrednost 420 minut.

Na koledarju lahko za vsakega čistilca določite, ali dela ali ne. Kliknite na določen dan, kjer se prikažejo naslednje možnosti:

• Delo (Working),
• Bolniška odsotnost (Sick leave),
• Dopust (Holidays) in
• Ne dela (Not working).

Izberite status, ki ustreza posameznemu zaposlenemu, in shranite spremembe.