Uvoz Statusov

Stran Uvoz statusov služi kot rešitev za objekte, ki nimajo možnosti integracije svojega PMS sistema s Flexkeepingom. Uporabnikom omogoča ročno ali samodejno posodabljanje statusa čistoče in rezervacij za vsako sobo.

Ta funkcionalnost je dostopna prek spleta v meniju HK Management → Uvoz statusa.

Ročno Upravljanje Statusov

Na strani Uvoz statusa lahko uporabniki ročno prilagodijo tako status čistoče kot status rezervacije za vsako sobo.

1. Status Čistoče
 Za spremembo statusa čistoče:
 Kliknite na številko sobe, da preklapljate med Umazano in Pregledano.

2. Status Rezervacije
 Za spremembo statusa rezervacije izberite eno od naslednjih možnosti:

• D – Odhod
  
  

• S – Ostaja
  
  

• E – Prazno
  
  

3. Dodajanje Atributov
 Atribute lahko dodate ali odstranite s klikom na levo stran gumba sobe. Na voljo so naslednji atributi:

• Prihod pričakovan
  
  

• Menjava posteljnine
  
  

• Gost odjavljen
  
  

• OOS – Izven uporabe
  
  

• Za pregled
  
  

• Gost je zavrnil čiščenje
  
  

• DND – Ne moti
  
  

• Gost v sobi
  
  

• Dodeli večerno pospravljanje
  
  

• Večerno pospravljanje zaključeno
  
  

Ko so vse spremembe narejene, kliknite Shrani spremembe, da jih potrdite.

Ta meni se doda med postopkom uvajanja (onboardinga) in je dostopen samo prek spletne različice.

Jutranji Uvoz Statusa (Nalaganje Excel Datoteke)

Za objekte, ki ne želijo posodabljati sob posamezno, obstaja alternativna možnost uvoza podatkov o rezervacijah v Flexkeeping s pomočjo Excel (XLS) datoteke.

Koraki za Uvoz Statusov

1. Odprite naslednjo stran v svojem brskalniku: https://app.flexkeeping.com/space_status
   
   

2. Kliknite Browse file in izberite svojo XLS datoteko za nalaganje.
   
   

   • Primer datoteke: Flexkeeping_status_importer.xlsx
     
     

3. Kliknite Upload file, nato Save file.
   
   

4. Po uspešnem nalaganju obiščite https://app.flexkeeping.com/workday, da preverite uvožene rezervacije za izbrani dan.
   
   

Logika Uvoza Statusa

Pri pripravi XLS datoteke se prepričajte, da se naslednja polja ujemajo z nastavitvami v vašem Flexkeeping računu:

Številka sobe in ID rezervacije nista nujno enaki.

Logika Statusa Rezervacije

• Status rezervacije v Excel datoteki "povozi! in nadomesti datume prihoda in odhoda.
  
  

• Če izberete prihod v prihodnosti, vendar nastavite status kot Prijavljen, bo soba prikazana kot prijavljena.
  
  

• Če izberete Odjavljen, bo soba prikazana kot "Gost je odšel", ne glede na dejanski datum odhoda.