Statusimport

Siden Statusimport fungerer som en løsning for eiendommer som ikke har mulighet til å integrere sitt PMS-system med Flexkeeping. Den lar brukere oppdatere renholds- og reservasjonsstatus for hvert rom manuelt eller automatisk.

Denne funksjonen er tilgjengelig på nettet via HK Management → Statusimport.

Manuell Statushåndtering

På siden Statusimport kan brukere manuelt justere både renholdsstatus og reservasjonsstatus for hvert rom.

1. Renholdsstatus
 For å endre renholdsstatus:
 Klikk på romnummeret for å veksle mellom Skittent og Inspisert.

2. Reservasjonsstatus
 For å endre reservasjonsstatus, velg ett av følgende alternativer:

• D – Avreise
  
  

• S – Opphold
  
  

• E – Tomt
  
  

3. Legge til Attributter
Du kan legge til eller fjerne attributter ved å klikke på venstre side av romknappen. Følgende attributter er tilgjengelige:

• Forventet ankomst
  
  

• Sengetøyskifte
  
  

• Utsjekket gjest
  
  

• OOS – Ute av drift
  
  

• Til kontroll
  
  

• Gjest avslo rengjøring
  
  

• DND – Ikke forstyrr
  
  

• Gjest i rommet
  
  

• Tildel kveldsservice
  
  

• Kveldsservice fullført
  
  

Når alle endringer er gjort, klikk Lagre endringer for å bruke dem.

Denne menyen legges til under onboarding-prosessen og er kun tilgjengelig via web.

Morgenstatusimport (Excel-opplasting)

For eiendommer som ikke ønsker å oppdatere rommene ett og ett, finnes det et alternativ for å importere reservasjonsdata til Flexkeeping ved hjelp av en Excel (XLS)-fil.

Trinn for å Importere Status

1. Gå til følgende side i nettleseren din: https://app.flexkeeping.com/space_status
   
   

2. Klikk på Browse file og velg XLS-filen du vil laste opp.
   
   

   • Eksempelfil: Flexkeeping_status_importer.xlsx
     
     

3. Klikk på Upload file og deretter Save file.
   
   

4. Etter opplasting, gå til https://app.flexkeeping.com/workday for å se de importerte reservasjonene for dagen.
   
   

Logikk for Statusimport

Når du forbereder XLS-filen din, må du sørge for at følgende felt samsvarer med Flexkeeping-oppsettet ditt:

Romnummer og reservasjons-ID trenger ikke å være det samme nummeret.

Logikk for Reservasjonsstatus

• Reservasjonsstatusen i Excel-filen overstyrer ankomst- og avreisedatoene.
  
  

• Hvis du velger en fremtidig ankomstdato, men setter statusen som Innsjekket, vil rommet vises som innsjekket.

• Hvis du velger Utsjekket, vil rommet vises som Avreist, uavhengig av avreisedato.