Sektorji, tipi prostorov in prostori

KAZALO VSEBINE

• Moj Hotel

• Sektorji

• Tipi prostorov

• Menjava posteljnine

• Prostori

• Krediti

Moj Hotel

Za uporabo Flexkeepinga je najprej potrebno pravilno nastaviti vaš objekt. V meniju Moj Hotel so na voljo naslednji podmeniji:

• Destinacije: ime vašega sistema.

• Objekti: če imate več objektov znotraj enega sistema, bodo navedeni tukaj.

• Sektorji: predstavljajo nadstropja ali različne cone znotraj vašega objekta.

• Tipi prostorov: tukaj lahko dodate tipe prostorov in sob..

• Prostori: stran, kjer vnesete številke sob. Če imate integracijo s PMS sistemom, bodo številke sob samodejno prenesene, ko bo povezava vzpostavljena.

Pravilna nastavitev vseh zgoraj omenjenih elementov je pomembna, saj določa, kako bodo sobe prikazane v aplikaciji na telefonu.

Sektorji

Za ustvarjanje sektorjev kliknite gumb Dodaj sektor. Vnesite ime sektorja in izberite objekt, na katerega se sektor nanaša. Prav tako določite vrstni red “order”, ki definira kateri po vrsti bo določen sektor prikazan na pregledu prostorov oziroma statusa.

Tipi prostorov

V razdelku Tipi prostorov lahko dodate različne tipe prostorov, ki bodo povezani s sobami. Sledite tem korakom za dodajanje nove vrste prostora:

1. Kliknite na gumb Dodaj tip prostora.

2. Vnesite naziv vrste prostora.

3. Na voljo imate dve možnosti glede čiščenja:

   • Izberite DA, če želite, da se ta prostor prikaže na strani s statusom sob. To pomeni, da bo soba vključena v čiščenje.

   • Izberite NE, če želite uporabiti to možnost za javne prostore, kot so avla, stopnišča, dvigala ipd. Ti prostori običajno ne bodo prikazani v pregledu sob, temveč bodo urejeni skozi naloge.

4. Lokacija hranjenja: Ta možnost se uporablja za modul Izgubljeno in najdeno. Ko je predmet zabeležen kot izgubljen, se bodo prostori, dodani kot skladišča, prikazali na spustnem seznamu, kjer lahko določite, kje je izgubljeni predmet shranjen.

Če imate več objektov in so nekateri tipi sob v vseh objektih enaki, je priporočljivo ustvariti tipe prostorov za vsak hotel ločeno. To vam omogoča, da za vsak objekt določite različne cikle za menjavo posteljnine.

Menjava posteljnine

Ko dodate vrste sob, lahko nastavite intervale menjave posteljnine za izbrane sobe. Sledite tem korakom:

1. Izberite tip sobe, za katerega želite nastaviti interval menjave perila.

2. Ko izberete tip sobe, bo siv gumb Omogoči Zamenjavo posteljnine postal zelen. Kliknite na zeleni gumb, da odprete okno za vnos intervala.

3. Vnesite želeni interval za menjavo perila.

4. Pritisnite Potrdi, da shranite spremembe.

Ko je čas za menjavo posteljnine bo na pregledu sobe prikazan simbol kroga, ki nakazuje, da je treba perilo na ta dan v tej sobi zamenjati.

Prostori

Ko so sektorji in tipi prostorov dodani, je zadnji korak dodajanje številk sob. To lahko storite ročno ali z uporabo Excelove uvozne datoteke.

• Ročno: Kliknite na gumb + Dodaj prostor vnesite ime (naslov), izberite tip prostora in sektor. Kliknite na zeleni gumb za potrditev.

• Uvozna možnost:

  1. Kliknite na gumb Uvozi CSV datoteko v zgornjem desnem kotu in izberite možnost Prenesi predlogo.

  2. Odprite Excelovo predlogo in dodajte številke sob.

  3. Za vsako sobo izberite sektor in vrsto prostora iz spustnega seznama.

  4. Ko končate, shranite datoteko in se vrnite na stran Moj Hotel – Sobe.

  5. Ponovno kliknite na gumb Uvozi CSV datoteko in izberite možnost Uvozi.

  6. Izberite datoteko in kliknite Potrdi.

Ko je uvoz končan, bodo sobe prikazane na seznamu.

Krediti

Po ustvarjanju seznama prostorov imate možnost dodajanja kreditov za čiščenje. Krediti določajo standardni čas, ki je potreben za čiščenje sob glede na njihov status. En kredit v večini primerov ustreza eni minuti čiščenja (odvisno od nastavitve).

Za dodajanje kreditov sledite naslednjim korakom:

1. Izberite želeni Tip prostora v zgornjem levem kotu, da omejite sobe, katerim želite dodeliti kredite za čiščenje.

2. Kliknite Izberi vse, da označite vse sobe znotraj izbranega tipa prostora.

3. Ko izberete sobe, bo siv gumb Krediti postal zelen. Kliknite na ta gumb, da odprete okno za vnos kreditov za različne statuse sob:

   • Prenočitev: čas, potreben za čiščenje sobe, ko gost ostane.

   • Odhod: čas, potreben za čiščenje sobe ob odhodu gosta.

   • Prazno: čas, potreben za osvežitev sobe, ki je bila nekaj dni prazna.

   • Omogoči zamenjavo posteljnine: dodatni čas, ki se doda k čiščenju sobe na dan, ko je predvidena menjava perila. Na primer, redno čiščenje sobe lahko traja 10 minut, z menjavo perila pa se doda še dodatnih 5 minut.

Če vaš objekt zahteva edinstven pristop k čiščenju, pri Flexkeepingu ponujamo tudi funkcijo avtomatizacije čiščenja. Za dodatne informacije se onrnite na vsojega prodajnega managerja ali specialista za uvajenje, ki vam bo pomagal najti najboljšo rešitev za vaš objetk.