Dodjela soba na webu

Ovaj članak pokriva sljedeće teme:

• PREGLED STRANICE
• DODJELA SOBA
• FILTERI ZA SOBE
• BUDUĆA DODJELA

PREGLED STRANICE

Za početak, pristupite stranici izbornika Menadžment, gdje ćete pronaći razne korisne informacije.
Stranica po defaultu prikazuje detalje za trenutni dan. Međutim, ako želite pregledati informacije za nadolazeće dane, to možete učiniti jednostavnim podešavanjem datuma u gornjem lijevom kutu stranice.

Izbornik Manadžment pruža pregled trenutne situacije u hotelu i informacije su raspoređene u tri glavne kategorije:

• Status sobe: Ovdje možete vidjeti broj soba prema njihovom statusu, poput praznih, zauzetih, odjavljenih itd.
• Čistoća: Ovdje se prikazuje broj prljavih, očišćenih i pregledanih soba.
• Atributi: Prikazuje broj različitih atributa, poput dolazaka, soba za pregled i slično.

Detaljno objašnjenje kako se izračunavaju prikazani brojevi i što predstavljaju možete pronaći ovdje.

DODJELA SOBA

Da biste započeli s dodjelom soba, prvo trebate odabrati sobarice koje su na dužnosti.
Idite na odjeljak "Jutranja dodjeela" i kliknite na gumb "Odaberi sobarice u smijeni". Pojavit će se popis korisnika, pa odaberite one koji su na dužnosti tog dana.

Nakon odabira, vidjet ćete da se pojavljuje "karta dodjele" za svaku sobaricu.

Na desnoj strani ekrana nalazi se popis soba.

Za dodjelu sobe sobarici, možete koristiti nekoliko opcija:

• Odaberite sobu mišem i povucite je na sobaricu
• Odaberite sobe, idite na karticu sobarice i kliknite "Dodaj odabrane sobe" ili
• Odaberite sobe, desnim klikom miša otvorite izbornik i odaberite osobu koja će čistiti te sobe.
  

Nakon što završite dodjelu, svakako idite na vrh stranice i kliknite zeleni gumb "Potvrdi" kako biste spremili promjene.

FILTERI ZA SOBE

Filteri vam omogućuju sužavanje popisa soba koje trebate dodijeliti prema sektorima. Pored gumba za filter nalazi se simbol lijevka koji vam omogućuje filtriranje soba prema:

• Statusu sobe: Odlazak, boravak, prazna i izvan upotrebe
• Atributima: Dolazak, soba za pregled
• Čistoći: Prljava, pregledana, čista ili za pregled

BUDUĆA DODJELA

Za pristup tjednom prikazu, pronađite gumb "Day view" u gornjem desnom kutu i kliknite na njega. U padajućem izborniku odaberite "Week view". Ovo će prikazati kalendar i popis sobarica.

Na vrhu ekrana možete odabrati početni dan za tjedni prikaz. Također, s desne strane imate opciju definirati dnevne radne sate za sobarice. Ako njihov uobičajeni radni dan traje 7 sati, unesite 420 minuta kao vrijednost.

Na kalendaru možete za svaku sobaricu odrediti radi li ili ne. Kliknite na dan i pojavit će se sljedeće opcije:

• Radi
• Bolovanje
• Odmor
• Ne radi

Odaberite odgovarajući status za svakog zaposlenika i spremite promjene.