Avtomatizacija čiščenja

Ustvaril(a) Nuša Prejac, Spremenjeno Mon, 27 Jan ob 5:55 POPOLDAN od Nuša Prejac

Ta članek zajema naslednje teme:

Kaj je avtomatizacija čiščenja?

Avtomatizacija čiščenja je dodatna funkcionalnost, ki omogoča objektom ustvarjanje po meri prilagojenih in kompleksnih urnikov čiščenja na podlagi različnih parametrov. Čiščenja so lahko načrtovana glede na:

Podatke iz vašega rezervacijskega sistema (PMS): dolžina bivanja, cena sobe, število gostov itd.
Status sobe in lastnosti: prihod, bivanje, odhod itd.
Tip sobe

Avtomatizacija čiščenja povečuje produktivnost in učinkovitost v svetu, kjer sta trajnost in personalizacija za goste vedno bolj ključna.

Nastavitev pravil in kreditov za čiščenje

Nastavitev pravil in pogojev ustvarja specialist za uvajanje na podlagi podatkov, ki so bili posredovani med uvajalnim srečanjem.

Ko je shema čiščenja omogočena, postane na voljo dodaten urejevalnik za čiščenja, ki vam omogoča vnos kreditov za čiščenje za vsak tip čiščenja. Za dostop do tega, pojdite na Moj Hotel - Sobe - Izberite Sobe, nato kliknite na gumb "Krediti" in izpolnite zahtevane informacije.

Stran "status": spletni in mobilni pogled

Pogled statusa sobe zdaj vključuje dodatno vrstico, ki prikazuje načrtovan tip čiščenja za trenutni dan, skupaj z dodeljenimi čiščenjskimi krediti. Te informacije so prikazane tako v spletni kot mobilni različici.

Spletna različica

RAZDELEK ZA HOTELSKO GOSPODINJSTVO - MANAGAMENT

Dodelitev sob

Ko je ta funkcija omogočena, se nad vsako sobo prikaže dodatna označba, ki prikazuje dodeljene kredite za to specifično sobo na trenutni dan. Klik na označbo bo razkril podrobno razčlenitev kreditov, kot je prikazano na sliki spodaj.
Poleg tega se lahko pogled sobe filtrira po vrstah čiščenja.

Tedenski pogled - Sobarice

Vpeljali smo vizualni indikator, ki prikaže obremenitev sobaric. Zdaj je prikazana rdeča oznaka (preobremenjena) in zelena oznaka (ciljna preobremenitev ali pod ciljno obrementivijo), da signalizira, ali je sobarici dodeljeno preveč kreditov, kot je določeno z vrednostjo v "Krediti na HK/dan." Ta funkcionalnost omogoča hitro in jasno oceno obremenitve vsake sobarice.

Tedenski pogled - Sobe

Z avtomatizacijo čiščenja smo uvedli nov zavihek Pogled Sobe, ki prikazuje matriko sob, datumov in različnih vrst čiščenj. Ta funkcionalnost vam pomaga enostavno razumeti vaše prihodnje potrebe po čiščenju in posledično število sobaric, potrebnih za izvedbo teh čiščenj.
Na vrhu strani lahko izberete teden in dan, ki naj prikaže začetek tedna. Če želite videti samo seznam sob, ki zahtevajo čiščenje danes, preprosto preklopite gumb "Za čiščenje" oziroma "For Cleaning" na desni. V tem primeru bo sistem najprej prikazal sobe, načrtovane za čiščenje danes, nato pa tiste, katerih čiščenje je načrtovano za naslednji dan.

Vrsta razvrstitve sob v tem pogledu sledi istemu vrstnemu redu, ki je bil določen v Moji Hotel - stran prostora. Če ni določenega specifičnega vrstnega reda, se sobe organizirajo glede na njihov ID, določen z časovnim okvirjem njihovega ustvarjanja.

Stranski panel

Ko uporabnik klikne na avtomatizirano čiščenje, se odpre stranski panel z naslednjimi podrobnostmi:

Čiščenje in pripadajoči krediti: Podrobnosti vključujejo kredite na dodelitev za tisti dan, lastnosti in tip čiščenja.
Podrobnosti o rezervaciji, povezane s čiščenjem na tisti dan: Podrobnosti o rezervaciji povzemajo iste podrobnosti kot na pregledu statusa: število gostov, dolžina bivanja, lastnosti in opombe, če so prisotne.

Razčlenitev kreditov
Razširili smo razčlenitev kreditov, ko premaknete kazalec nad skupne kredite v glavi koledarja. Razčlenitev zdaj vključuje:

Število sobaric potrebnih za čiščenje, izračunano na podlagi kreditov na sobarico na dan in skupnih kreditov za čiščenje.
Skupno število kreditov za čiščenje.
Skupno število čiščenj in povezanih kreditov za vsak tip čiščenja.
Skupno število nalog in kreditov, povezanih s temi nalogami.

V pogledu "sobe" linije predstavljajo rezervacije in obstajajo v treh različicah:

Modra črta predstavlja trenutno prijavljeno rezervacijo (daljšo bivanje)
Svetlo modra črta pomeni prihodnjo rezervacijo (gost še ni prijavljen)
Prekinjena siva črta pomeni rezervacijo, narejeno za tip sobe, in Flexkeeping praktično dodeli to določeno sobo glede na razpoložljivost v urniku. Prosimo, upoštevajte, da je to trenutno podprto samo za objekte, ki so integrirani z Apaleo rezervacijskim sistemom - PMS.

Vse vrste čiščenja so vizualno predstavljene z naslednjimi barvami:

Bela: Brez čiščenja
Svetlo modra: Blago čiščenje
Zelena: Polno čiščenje
Rumena: Globoko čiščenje
Vijolična: Preverjanje sobe
Oranžna: Čiščenje ob odhodu

Ročna prilagoditev

Ta funkcionalnost vam omogoča ročno prilagoditev čiščenja za trenutne in prihodnje dni, če je potrebno. To je uporabno, ko gost na primer zahteva, da se čiščenje izvede na drug dan, kot je bilo načrtovano. Za odstranitev ali dodajanje čiščenja kliknite z desno tipko miške in pojavil se bo seznam z vrstami čiščenja in lastnostmi. Izberite želeno možnost in kliknite Potrdi.

Vsako ročno dodano čiščenje bo vizualno označeno s simbolom roke, kot je prikazano v videu spodaj.

Kako pridobim to funkcijio?

Če želite imeti to funkcionalnost, se obrnite na svojega predstavnika za prodajo ali svojega specialista za uvajanje.