Automatizirana čišćenja

Ovaj članak pokriva sljedeće teme:

• Što je automatizacija čišćenja?
• Postavljanje pravila i kredita za čišćenje
• Stranica sobe: web i mobilna verzija
• Alokacija soba
• Tjedni pregled - sobarice
• Tjedni pregled - sobe
• Bočna traka
• Raspodjela kredita
• Ručno podešavanje
• Kako mogu dobiti ovo?

Što je automatizacija čišćenja?

Automatizacija čišćenja je dodatna funkcija koja omogućava objektima da kreiraju prilagođene i složene rasporede čišćenja temeljem različitih parametara. Čišćenja se mogu zakazati na temelju:

• Podataka o rezervacijama iz vašeg PMS-a: trajanje boravka, cijena sobe, broj gostiju itd.
• Statusa i atributa sobe: dolazak, boravak, odlazak itd.
• Tipa sobe

Automatizacija čišćenja povećava produktivnost i učinkovitost u svijetu u kojem su održivost i personalizacija gostiju sve važniji.

Postavljanje pravila i kredita za čišćenje

Postavljanje pravila i uvjeta vrši specijalist za uvođenje, na temelju podataka koji su pruženi tijekom uvođenja. 

Kada je shema čišćenja omogućena, dodatni urednik za kredite za čišćenje postaje dostupan, omogućujući vam da unesete kredite za čišćenje za svaku vrstu čišćenja. Da biste pristupili tome, idite na Moj hotel - Prostori - Odaberite sobe, zatim kliknite na gumb kredita i ispunite informacije.

Stranica sobe: web i mobilna verzija

Pregled statusa sobe sada uključuje dodatni redak koji prikazuje zakazanu vrstu čišćenja za trenutni dan, zajedno s dodijeljenim kreditima za čišćenje. Ove informacije su prikazane i u web i u mobilnoj verziji.

Web verzija

STRANICA DOMAČINSTVA- MENADŽMENT

Alokacija soba

Kada je ova funkcija omogućena, iznad svake sobe pojavit će se dodatna oznaka koja prikazuje dodijeljene kredite za tu specifičnu sobu za trenutni dan. Klikom na oznaku otkriva se detaljna raspodjela kredita. Osim toga, prikaz soba može se filtrirati prema vrstama čišćenja.

Tjedni pregled - sobarice

Uveli smo vizualni indikator kako bismo označili radnu opterećenost sobarice. Sada postoji crvena oznaka (preopterećenje) i zelena oznaka (na ili ispod cilja) koja signalizira je li sobarici dodijeljeno previše kredita, prema vrijednosti unesene u "Krediti po HK/dan." Ova funkcija pruža brzu i jasnu procjenu statusa radnog opterećenja svake sobarice.

Tjedni pregled - sobe

S automatizacijom čišćenja, uveli smo novi karticu Pregled sobe koja prikazuje matricu s sobama, datumima i raznim vrstama čišćenja. Ova funkcija pomaže vam da lako razumijete svoje buduće potrebe za čišćenjem i posljedično broj sobarica potrebnih za obavljanje tih čišćenja. Na vrhu stranice možete odabrati tjedan i dan koji bi trebali prikazati početak tjedna. Ako želite vidjeti samo popis soba koje zahtijevaju čišćenje danas, jednostavno prebacite gumb "Za čišćenje" desno. U ovom scenariju, sustav će prvo prikazati sobe zakazane za čišćenje danas, a zatim one s čišćenjem planiranim za sljedeći dan.

Redoslijed soba u ovom pregledu slijedi isti redoslijed koji je definiran u Moji hotel - stranica prostora. Ako nije dodijeljen specifičan redoslijed, sobe će biti organizirane prema svom ID-u, određenom vremenskom okviru njihove izrade.

Bočna traka

Kada korisnik klikne na automatizirano čišćenje, otvara se bočna traka s sljedećim detaljima:

• Čišćenje i njegovi krediti: dostupni detalji uključuju kredite po dodjeli na taj dan, atribute i vrstu čišćenja.
• Detalji rezervacije povezani s čišćenjem na taj dan: detalji rezervacije sažimaju iste podatke kao u Pogledu statusa: broj gostiju, trajanje boravka, atribute i tragove ako su prisutni.

Raspodjela kredita

Proširili smo raspodjelu kredita kada pređete mišem preko ukupnih kredita u zaglavlju kalendara. Raspodjela sada uključuje:

• Broj čistača potrebnih, izračunat na temelju kredita po sobarici po danu i ukupnim kreditima za čišćenje.
• Ukupni broj kredita za čišćenje.
• Ukupan broj čišćenja i povezanih kredita za svaku vrstu čišćenja.
• Ukupan broj zadataka i kredita povezanih s tim zadacima.

U "Pogled sobe", redovi predstavljaju rezervacije i dolaze u tri varijacije:

• Plavi red predstavlja trenutno prijavljenu rezervaciju (boravak)
• Svijetloplavi red označava buduću rezervaciju (još nije prijavljena)
• Ispunjena siva linija označava rezervaciju koja je napravljena za vrstu sobe, a Flexkeeping virtualno dodjeljuje tu određenu sobu na temelju dostupnosti na rasporedu. Imajte na umu da se to trenutno podržava samo za objekte koji su integrirani s Apaleo PMS-om.

Sve vrste čišćenja vizualno su prikazane sljedećim bojama:

• Bijela: Nema čišćenja
• Svijetloplava: Lako čišćenje
• Zelena: Puno čišćenje
• Žuta: Dubinsko čišćenje
• Ljubičasta: Provjera sobe
• Narančasta: Čišćenje po odlasku

Ručno podešavanje

Ova funkcija vam omogućuje ručno prilagođavanje čišćenja za trenutne i buduće dane ako je potrebno. Ovo je korisno kada gost, na primjer, traži da se čišćenje obavi na drugi dan nego što je planirano. Da biste uklonili ili dodali čišćenje, kliknite desnom tipkom miša, a pojavit će se padajući izbornik s vrstama i atributima čišćenja. Odaberite opciju koju želite i kliknite Potvrdi.

Svako ručno dodano čišćenje bit će vizualno označeno simbolom ruke.

Kako mogu dobiti ovo?

Ako želite imati ovu funkciju, kontaktirajte svog prodajnog predstavnika ili svog specijalista za uvođenje.