Vous recherchez des détails sur des réparations déjà archivées ? Tous les enregistrements de réparations sont disponibles dans Aperçu → Réparations.
Étape 1 : Ouvrir l’aperçu des réparations
Allez à : Aperçu des réparations.
Un tableau de bord apparaîtra, vous permettant de sélectionner des dates et de filtrer les réparations que vous souhaitez consulter :
Créées aux dates choisies – Réparations créées dans la période sélectionnée.
Terminées aux dates choisies – Réparations terminées dans la période sélectionnée.
Ouvertes ou en attente – Réparations ayant été dans l’état Ouvert ou En attente entre les dates sélectionnées.
Étape 2 : Choisir le statut de la tâche
Vous pouvez affiner l’aperçu en filtrant par statut :
En attente
En pause
Externalisée
Étape 3 : Appliquer les filtres et obtenir les données
Cliquez sur le bouton “Obtenir les données” dans le coin supérieur droit.
L’aperçu de toutes les données sélectionnées apparaîtra.
Ne vous inquiétez pas si cela semble trop volumineux — vous pouvez toujours ajuster les filtres pour trouver exactement ce dont vous avez besoin.
Filtres disponibles pour les réparations :
Chambre
Terminé le (date)
Terminé par (utilisateur)
Terminé par (groupe d’utilisateurs)
Type de tâche
Annulé (date d’annulation ou actif)
Annulé par le groupe
Possède une liste de tâches ou non
Code de la tâche
Catégorie de tâche
Priorité
Date de création
Créé par le groupe d’utilisateurs
Créé par utilisateur
Prévu pour la date
Étape 4 : Exporter le rapport
Une fois que vous avez les données filtrées, vous pouvez les exporter au format PDF ou XLS. Cliquez sur le bouton Exporter dans le coin supérieur droit et choisissez le format souhaité.
Remarque : Les rapports exportés incluent les commentaires, les images et tous les autres détails ajoutés aux tâches.
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