Mobil romoversikt

Denne siden gir en sanntidsoversikt over romstatus, gjesteinformasjon, utestående zadatke, fullførte sjekklister og registrert forbruk. For å få tilgang, trykk på hvilken som helst romflis.

ROMSTATUS

Øverst på skjermen vises både renholdsstatus og reservasjonsstatus for rommet.

1. Symbolet i ruten viser reservasjonsstatusen til rommet. (Se denne artikkelen for mer informasjon.)
   
   
2. Under symbolet vises den nåværende reservasjonsstatusen også skriftlig.
   
   
3. Fargen på rektangelet indikerer renholdsstatusen til rommet. (Se denne artikkelen for mer informasjon.)
   
   
4. Renholdsstatusen vises også skriftlig i samme område.
   
   
5. Romtype er oppført slik at rengjøringspersonalet vet hvilken type rom de befinner seg i.
   
   
6. Et ✕-ikon indikerer at rommet er skittent, mens et ✓-ikon betyr at rommet er rent eller inspisert. Dette symbolet er spesielt nyttig når rommet har statusen DND (Ikke forstyrr) eller OOO/OOS (ute av drift), når grønn farge ikke vises.
   
   
7. I dette området vises også reservasjons- og attributtdata for rommet.
   
   

KVELDSOPPREDNING OG SOP-er

I denne delen av skjermen kan brukeren se om kveldsoppredningen er fullført eller ikke (1), samt ha enkel tilgang til romprosedyrer (SOPs) (2).

GJESTEINFORMASJON

For å gi bedre innsikt til rengjøringspersonalet, vises her flere detaljer om den nåværende reservasjonen og eventuelle ankomster samme dag.

I tillegg til informasjonen som vises nedenfor, kan brukeren trykke på dette området for å se gjestens navn.

1. Antall gjester og nasjonalitet
   
   
2. Ankomstdato og avreisedato
   
   
3. Flexkeeping viser nå også kilde for bestilling, firma eller gruppenavn. Dette er foreløpig tilgjengelig for enkelte integrasjoner – ta kontakt med vårt supportteam dersom du ønsker å aktivere denne funksjonen.
   
   

SNARVEIER

Brukeren har enkel tilgang til ulike moduler direkte fra romoversikten. Fargen på ikonene viser samtidig statusen for oppgaver eller forbruk i rommet:

• Grå: Ingenting registrert i rommet
  
  

• Blå kant: For oppgaver betyr det at de er fullført samme dag; for forbruk betyr det at rommet er sjekket, men uten registrert forbruk
  
  

• Mørk blå: For oppgaver betyr det at det finnes en utestående oppgave; for forbruk betyr det at rommet er sjekket og forbruk er lagt til
  
  

Tilgjengelige moduler:

1. Minibar: Kan integreres med PMS-systemet for å belaste gjesten direkte fra Flexkeeping
   
   
2. Linen (sengetøy): Brukes til å registrere forbruk av sengetøy; det finnes også en egen modul for fasiliteter
   
   
3. Tasks (oppgaver): Viser alle oppgaver som er lagt til for dette rommet – både utestående og fullførte
   
   
4. Repairs (vedlikehold): Viser rapporter om vedlikehold som venter på behandling eller allerede er fullført
5. Audits / Checklists: Gir enkel tilgang til sjekklister eller inspeksjonsprotokoller knyttet til rommet