L’assistant Flexkeeping est une solution alimentée par l’IA qui vous permet de créer des tâches par enregistrement vocal dans la langue de votre choix.
Pour utiliser cette fonctionnalité, suivez les étapes ci-dessous :
Cliquez sur Ajouter une tâche sur votre mobile et commencez l’enregistrement en appuyant sur le bouton FlexAssistant.
Enregistrez le message dans votre langue.
Une fois terminé, appuyez sur Arrêter. Le formulaire sera automatiquement rempli. Vous pouvez modifier la tâche si nécessaire avant de la soumettre.
Une fois la tâche enregistrée, elle apparaît dans la liste des tâches comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous. En fonction du message enregistré, les informations suivantes ont été ajoutées :
Code d’assignation, incluant un message
Type d’assignation : demandes des clients
Espace : numéro de chambre
Détails du client : le client qui séjourne actuellement dans cette chambre
Date d’échéance
Assigné à : la gouvernante (ou le personnel d’étage) assignée à cette chambre a été ajoutée comme personne responsable de l’exécution de la tâche.
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