Agregar y administrar usuarios

Los nuevos usuarios solo pueden agregarse en la versión web navegando al menú Administración > Usuarios. Haz clic en el botón + Agregar nuevo usuario, y aparecerá un formulario en el lado derecho de la pantalla, donde deberás completar la siguiente información:

• Nombre y apellido: Ingresa el nombre y apellido del usuario.
• Correo electrónico: Para los usuarios con el rol de "Gerente", es obligatorio proporcionar una dirección de correo electrónico. Sin embargo, para otros grupos de usuarios, el correo no es obligatorio. Si decides usar un correo electrónico, este se asignará automáticamente como el nombre de usuario del usuario.
• Nombre de usuario: Para los usuarios que no utilizarán un correo electrónico, define un nombre de usuario.
• Grupo de usuarios: Es crucial asignar al usuario al grupo correcto, ya que esto determinará los permisos y privilegios que tendrá dentro del sistema.
• Idioma: Selecciona el idioma preferido del usuario en la lista desplegable.
• Propiedades: Define a qué propiedades tendrá acceso el usuario.
• Propiedad predeterminada: Si el usuario tiene acceso a múltiples propiedades, elige cuál aparecerá por defecto.

Si el usuario tiene un correo electrónico asignado, puedes optar por enviarle un correo para que configure su contraseña.

Para los usuarios con nombre de usuario, establece una contraseña de 6 dígitos. De forma predeterminada, la opción "Requerir restablecimiento de contraseña en el próximo inicio de sesión" estará activada, permitiendo que el usuario establezca su propia contraseña.

Haz clic en el botón "Agregar nuevo usuario" para guardar.

Idiomas : El idioma predeterminado del sistema es inglés. Si necesitas idiomas adicionales, comunícate con tu especialista de incorporación o con nuestro equipo de soporte para más información.

Administración de usuarios

Para modificar la información de un usuario, sigue estos pasos:

1. Busca al usuario en la lista de usuarios.
2. Haz clic en el ícono de tres puntos en el lado derecho de la pantalla.
3. Selecciona "Editar usuario" para actualizar su información, como nombre, apellido, idioma, grupo de usuarios y propiedades asignadas. Ten en cuenta que el nombre de usuario no se puede modificar, ya que es un identificador único.

Desactivar un usuario

Si un usuario deja la empresa, puedes desactivarlo de la siguiente manera:

1. Haz clic en los tres puntos a la derecha del usuario.
2. Selecciona "Estado del usuario" y elige "Inactivo".

Una vez marcado como inactivo, el usuario ya no podrá acceder al sistema Flexkeeping.

Restablecimiento de contraseña

Si un usuario ha olvidado su contraseña:

1. Haz clic en el botón de candado en el lado derecho de la pantalla.
2. Si el nombre de usuario está vinculado a un correo electrónico, al hacer clic en "Confirmar", se enviará un correo electrónico con el enlace para restablecer la contraseña.
3. Para los usuarios que utilizan solo un nombre de usuario, es posible asignar manualmente una nueva contraseña.