Dodajanje in upravljanje uporabnikov

Nove uporabnike je mogoče dodati le v spletni različici aplikacije in sicer preko z  menija Nastavitve – Uporabniki. Kliknite gumb + Dodaj uporabnika, nakar se bo na desni strani zaslona prikazal obrazec, v katerega je treba vnesti naslednje informacije:

1. Izpolnite ime in priimek uporabnika.

2. Vnesite e-poštni naslov za uporabnike, ki jim bo dodeljena vloga Managerja ali katere izmed vodsvtenih funkcij. Upoštevajte, da dodajanje e-poštnega naslova ni obvezno za druge uporabniške skupine. Če se odločite za uporabo e-poštnega naslova, bo ta samodejno uporabljen kot uporabniško ime.

3. Dodajte uporabniško ime za uporabnike, ki ne bodo uporabljali e-pošte.

4. Uporabniška skupina: Ob dodajanju novega uporabnika je ključno, da ga dodelite pravilni uporabniški skupini. Uporabniška skupina določa specifične pravice in dostope znotraj sistema.

5. Jezik: Iz spustnega seznama izberite želeni jezik za uporabnika. (na voljo bodo le jeziki, ki so že aktivirani za hotel)

6. Objekti: Določite objekte, do katerih bo imel uporabnik dostop.

7. Privzeti objekt: Nastavite, kateri objekt bo privzeto prikazan za uporabnike z dostopom do večih objektov.

8. Če je bil dodan e-poštni naslov, imate možnost poslati uporabniku e-pošto, s katero bo lahko sam nastavil geslo.

9. Za uporabnike z uporabniškim imenom nastavite 6-mestno geslo. Privzeto bo omogočena možnost “Zahtevaj ponastavitev gesla ob naslednji prijavi, kar uporabniku omogoča, da si nastavi svoje geslo.

10. Kliknite gumb Dodaj uporabnika za shranjevanje.

Jeziki

Privzeti jezik v sistemu je ali slovenščina ali angleščina. Če potrebujete dodatne jezike, se obrnite na svojega specialista za uvajanje ali za dodatne informacije kontaktirajte našo podporo  strankam.

Upravljanje uporabnikov

Za urejanje podatkov uporabnika sledite tem korakom:

1. Poiščite želenega uporabnika na seznamu uporabnikov.

2. Kliknite ikono s tremi pikami na desni strani zaslona.

3. Kliknite Uredi uporabnika, da posodobite podatke, kot so ime, priimek, jezik, uporabniška skupina in dodeljeni objekti. Upoštevajte, da uporabniškega imena ni mogoče spremeniti, saj je to edinstveni identifikator uporabnika.

Deaktivacija uporabnika, ki zapušča podjetje:

1. Kliknite ikono s tremi pikami na desni strani in izberite Status uporabnika.

2. Izberite možnost Neaktiven. Ko bo uporabnik označen kot neaktiven, ne bo več imel dostopa do sistema Flexkeeping.

Ponastavitev gesla

Če uporabnik pozabi geslo, kliknite na ikono ključavnice na desni strani zaslona.

• Če je uporabniško ime povezano z e-poštnim naslovom, bo s klikom na gumb Potrdi uporabniku poslan e-poštni naslov za ponastavitev gesla.

• Za uporabnike, ki uporabljajo le uporabniško ime, lahko ročno nastavite novo geslo, s katerim se uporabnik nato prijavi v sistem in si na novo nastavi geslo po izbiri.