Benutzer hinzufügen & verwalten

Neue Benutzer können nur in der Webversion hinzugefügt werden. Navigieren Sie dazu zum Einstellungen – Benutzer. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Neuer Benutzer hinzufügen-Add new user“, und ein Formular erscheint auf der rechten Seite des Bildschirms. Dort müssen die folgenden Informationen ausgefüllt werden:

• Vor- und Nachname des Benutzers eingeben.

• E-Mail-Adresse angeben (nur für Benutzer mit der Rolle „Manager“ erforderlich). Für andere Benutzergruppen ist die E-Mail-Adresse optional. Falls eine E-Mail-Adresse verwendet wird, wird sie automatisch als Benutzername festgelegt.

• Nutzername für Benutzer, die keine E-Mail verwenden, hinzufügen.

• Benutzergruppe: Es ist wichtig, den Benutzer der richtigen Benutzergruppe zuzuweisen, da diese die Berechtigungen und Zugriffsrechte innerhalb des Systems bestimmt.

• Sprache: Wählen Sie die bevorzugte Sprache des Benutzers aus der Dropdown-Liste aus.

• Objekte / Property: Definieren Sie, auf welche Objekte der Benutzer Zugriff haben wird.

• Standard-Objekt / Default Facility : Bestimmen Sie, welches Objekt standardmäßig für Benutzer mit Zugriff auf mehrere Objekte angezeigt wird.

• Falls eine E-Mail-Adresse hinterlegt wurde, kann eine automatische E-Mail an den Benutzer gesendet werden, damit dieser sein Passwort einrichten kann.

• Für Benutzer mit einem Benutzernamen muss ein 6-stelliges Passwort festgelegt werden. Standardmäßig ist die Option „Passwortänderung beim nächsten Login erforderlich“ aktiviert, sodass der Benutzer sein Passwort selbst setzen kann.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Benutzer hinzufügen- Add new user“, um den Benutzer zu speichern.

Sprachen : Die Standardsprache im System ist Englisch. Falls zusätzliche Sprachen benötigt werden, wenden Sie sich an Ihren Onboarding-Spezialisten oder kontaktieren Sie unser Support-Team für weitere Informationen.

Benutzer verwalten

Benutzer bearbeiten

Um die Daten eines Benutzers zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Suchen Sie den Benutzer in der Benutzerliste.

2. Klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol auf der rechten Seite des Bildschirms.

3. Wählen Sie „Benutzer bearbeiten- Edit user“, um Informationen wie Vorname, Nachname, Sprache, Benutzergruppe oder zugewiesene Objekte zu aktualisieren.

   • Wichtig: Der Benutzername kann nicht geändert werden, da er als eindeutige Kennung des Benutzers dient.

Benutzer deaktivieren

Falls ein Benutzer das Unternehmen verlässt, kann er deaktiviert werden:

1. Klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol rechts neben dem Benutzer.

2. Wählen Sie „Benutzerstatus-User status“ und dann „Inaktiv-Inactive“.

3. Sobald der Benutzer als inaktiv markiert wurde, hat er keinen Zugriff mehr auf das Flexkeeping-System.

Passwort zurücksetzen

Falls ein Benutzer sein Passwort vergessen hat, können Sie es zurücksetzen:

• Klicken Sie auf das Schlosssymbol auf der rechten Seite des Bildschirms.

• Falls der Benutzername mit einer E-Mail-Adresse verknüpft ist, wird durch Klicken auf „Bestätigen“ eine E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts gesendet.

• Falls der Benutzer nur einen Benutzernamen nutzt, kann das Passwort manuell geändert werden.